Prezydent Miasta Poznania przedstawia Radzie Miasta, opracowany przy pomocy jednostek organizacyjnych, projekt budżetu na kolejny rok budżetowy. W projekcie ujęte są dochody i wydatki.

Dochody zaplanowane są w oparciu o ustawę o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Wydatki podzielone są na wydatki bieżące i wydatki majątkowe. W wydatki bieżące zaplanowane są na realizację nałożonych na miasto zadań (budżet zadaniowy). Wydatki na zadania majątkowe (inwestycyjne) wynikają z uchwały w sprawie Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Miasta Poznania na kolejnych 5 lat, która jest przyjmowana przez Radę Miasta równocześnie z uchwałą budżetową.

Deficyt budżetowy ( DOCHODY - WYDATKI < 0 ) pokrywany jest z przychodów zgodnie z art. 168 ust. 2 ustawy o finansach publicznych m.in. z obligacji, kredytów. W uchwale budżetowej ujmowane są również rozchody tj. spłaty zaciągniętych kredytów i wykupy obligacji.

Budżet miasta musi być zbilansowany:
DOCHODY + PRZYCHODY = WYDATKI + ROZCHODY
Przedstawiony przez Prezydenta Miasta projekt budżetu przyjmuje Rada Miasta Poznania, zgodnie z uchwałą nr XXV/239/V/2007 z 6.11.2007r. w sprawie trybu przygotowania i uchwalania budżetu Miasta Poznania oraz materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu.

Uchwała budżetowa może być zmieniania w trakcie roku budżetowego. Projekt uchwały o zmianie budżetu może być wniesiony pod obrady Rady Miasta Poznania wyłącznie przez Prezydenta. Prezydent może w każdym momencie roku budżetowego wystąpić do Rady z projektem zmiany uchwały budżetowej. Wystąpienie takie jest niezbędne gdy np. w toku wykonania budżetu okazuje się, że własne dochody będą wyższe niż planowano i Prezydent chce wykorzystać większe dochody, by zwiększyć ogólną kwotę wydatków.

Zmiana uchwały budżetowej jest też niezbędna, gdy dochody są niższe od planowanych, a Prezydent nie widzi możliwości dokonania cięć w wydatkach i chce uzyskać zgodę na zwiększenie deficytu budżetowego. W ściśle określonych sytuacjach Prezydent może samodzielnie zmieniać plan dochodów i wydatków (wydaje wówczas zarządzenie w sprawie zmian w budżecie Miasta).

Po zakończeniu roku Prezydent przedstawia Radzie Miasta sprawozdanie z wykonania budżetu Miasta. Rada przyjmując sprawozdanie udziela Prezydentowi absolutorium.