Zgodnie z art. 19 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. dla osób, które po raz pierwszy podejmują pracę na stanowisku urzędniczym organizuje się służbę przygotowawczą.

Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. Ustawy, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

Przebieg służby przygotowawczej określa zarządzenie Prezydenta Miasta Poznania ws. wprowadzania pracownika na stanowisko pracy oraz sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miasta Poznania.