Radny napisał, że z mediów dowiedział się o OutFilm Poznań Festival. Zaczerpnął z zapowiedzi wydarzenia informację, że jest to "przegląd najnowszego queerowego kina", a na Placu Wolności będzie można zobaczyć najpopularniejsze filmy LGBT+ ostatniego sezonu. Radny dodał, że na przedpremierowe pokazy filmów zapraszało Kino Muza. Radny dodał, że na stronach internetowych wydarzenia zamieszczono informację, że festiwal to owoc współpracy operatora platformy Outfilm, Stowarzyszenia Grupa Stonewall, Estrady Poznańskiej i Kina Muza"
Radny poprosił o wyjaśnienie następujących kwestii: na jakich zasadach Estrada Poznańska użyczyła Plac Wolności na cele organizacji wydarzenia oraz jaki był wkład - osobowy, rzeczowy, finansowy - Estrady w organizację tego festiwalu. Radny chciał się też dowiedzieć, jakie wpływy przewidziano ze sprzedaży biletów.
Odpowiedzi udzielił wiceprezydent Jędrzej Solarski, który napisał m.in., że pomysłodawcą oraz twórcą koncepcji merytorycznej wydarzenia była Grupa Stonewall. Estrada Poznańska zawarła z Grupą umowę, w której zobowiązała się do współpracy przy organizacji pokazów filmów w dniach 4-10 września 2022 roku na placu Wolności w Poznaniu.
W ramach umowy Grupa Stonewall zobowiązała się do opłacenia kosztów najmu placu Wolności zgodnie z obowiązującym cennikiem najmu, określonym Zarządzeniem Dyrektora Estrady Poznańskiej. Estrada ustala stawkę dzienną czynszu w wysokości 500 zł netto za każdy dzień najmu. Z uwagi na to, że pokazy odbywały się codziennie w okresie 4-10 września 2022, Grupa zapłaci na rzecz Estrady czynsz w wysokości 3500 zł netto. Umowa zakładała również przygotowanie i przesłanie kopii filmowych wskazanych w harmonogramie, na odpowiednich nośnikach z napisami w języku polskim, nabycie praw i licencji umożliwiających publiczne odtwarzanie filmów.
Wszystkie koszty związane z promocją wydarzenia poniosła Grupa Stonewall, natomiast rozliczenie wpływów między Kinem Muza a organizatorem OutFilm Poznań odbędzie się według zasad współpracy ze wszystkimi innymi dystrybutorami filmów i organizatorami imprez, z którymi współpracuje Estrada Poznańska - podział wpływów w przyjętej ogólnie na rynku wysokości (50%/50%).
Wiceprezydent Solarski dodał, że festiwal "OUTFILM" był traktowany na równi z innymi wydarzeniami, które odbywają się w Kinie Muza oraz na placu Wolności, np. "Konfrontacjami filmowymi Gutek Film", Festiwalem "UKRAINA" czy "Short Waves Festival". Zaznaczył też, że każde z wydarzeń współorganizowanych przez Estradę Poznańską podlega tym samym zasadom współpracy.
oprac. red