Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla kontrahentów
- Administrator
Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy Placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań. - Kontakt do Inspektora Ochrony Danych
Pisemnie na adres:- -e-mail: iod@um.poznan.pl,
- -Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
- Cel oraz podstawa prawna przetwarzania
Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) lub f) RODO, w jednym lub w kilku z poniżej określonych celów:
a)wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przewidzianym przepisami prawa, w tym w celach finansowo - księgowych i archiwizacyjnych,
b)wykonanie umowy lub nawiązanie stosunków biznesowych przed jej zawarciem,
c)realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności takich jak:- umożliwienie prawidłowej realizacji umowy, w tym sprawnej komunikacji pomiędzy osobami dedykowanymi do realizacji tych umów,
- ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami,
- weryfikacja kontrahentów, w tym zapobieganie oszustwom.
- Kategorie przetwarzanych danych
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora, w zależności od rodzaju współpracy, mogą w szczególności obejmować: imię i nazwisko, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe, dane adresowe. - Źródło danych
Dane zostały udostępnione Administratorowi bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą, przez pracodawcę lub podmiot, z którym osoba, której dane dotyczą współpracuje, realizując na rzecz Administratora określone usługi, dostawy lub inne zobowiązania wynikające z zawartych umów. - Okres przechowywania
Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane po zakończeniu sprawy przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora. - Prawa osoby, której dane dotyczą
Może Pani/Pan zażądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu na zasadach i w granicach określonych w rozdziale III ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych. - Prawo do wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa właściwymi dla danej sprawy. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa może uniemożliwić rozpoznanie sprawy. - Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
- dostawcom usług, którym zlecono zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. firmom zajmującym się obsługą informatyczną Administratora.