Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Grzegorz  Król, Inspektor Ochrony Danych Osobowych z PHAROS, wspomina:

Na początku współpracy z klientami, ochrona danych osobowych była traktowana przez wiele osób jako przykry obowiązek, kolejna praca do wykonania, kolejne pieniądze do wydania. Dopiero z czasem, między innymi pod wpływem wykonanej pracy, wielu spotkań, rozmów, szkoleń, udzielonych porad ludzie zaczęli widzieć w tym większy sens. Zaczęli nabierać przekonania, że wykonywana przez nich praca powoli przynosi wymierne efekty w postaci ochrony przetwarzanych danych osobowych i ochrony prywatności.

5 korzyści RODO

 Z perspektywy 2 lat od RODO, przedstawiamy 5 korzyści dlaczego warto wdrożyć system ochrony danych osobowych i szkolić z RODO!

1. Profesjonalizacja działań - Ochrona danych osobowych tak samo jak ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa stanowią wartość ekonomiczną.

Baza danych osobowych wraz z rozwojem nowych technologii stanowi o wartości przedsiębiorstwa lub organizacji. Dane i Informacje o klientach pozwalają na podnoszenie jakości usług oraz wybór najskuteczniejszych metod reklamowych. Kampanie reklamowe i sprzedażowe oparte na danych osobowych i informacjach są  podstawą do zaistnienia na bardzo wymagającym rynku. Podmioty które wdrożyły RODO, przy okazji zadbały o przegląd wszystkich baz danych i procesów w firmie.

2. Możesz wybierać rozwiązania organizacyjno - technologicznie - RODO daje ogólne zasady.

Zaletą RODO jest możliwość opracowania procedur wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych i dobór rozwiązań technologicznych, dedykowanych dla danej organizacji/przedsiębiorstwa w granicach przepisów RODO.  Oznacza to, że RODO wskazuje przedsiębiorcom i  organizacjom cel, ale nie mówi wprost, w jaki sposób go osiągnąć i jakie kroki podjąć w kierunku uzyskania zgodności z nowymi wymogami.

3. Sprawniej zarządzasz i planujesz - nowe działania rozpoczyna analiza i ocena ryzyka przetwarzania danych osobowych.

Ryzyko jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej firmy. RODO odnosi się bezpośrednio do podejścia opartego na ocenie ryzyka już w fazie projektowania. Administrator danych osobowych ma możliwość zarządzania ryzykiem procesów przetwarzania danych osobowych, przez co może wdrażać nowe rozwiązania organizacyjno - technologiczne, minimalizując ryzyko wycieku lub utraty danych.

4. Jesteś wiarygodny na rynku UE - takie same zasady przetwarzania danych osobowych są w całej UE.

Przepisy RODO są jednolite w całej Unii Europejskiej. Po 2 latach kampanii informacyjnej RODO, większość liczących się firm i organizacji, zadbało o wdrożenie RODO, przeszkolenie i upoważnienie do przetwarzania danych pracowników. W związku z tym przedsiębiorstwa, które dbają o ochronę danych osobowych, rozpoczynając współpracę z nowymi podmiotami, kontrolują czy potencjalny kontrahent wprowadził odpowiednie środki techniczno - organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Warto więc wdrożyć RODO, aby stać się wiarygodnym i liczyć się na rynku.

5. Zapewnisz bezpieczenstwo swoich klientów oraz organizacji/przedsiębiorstwa - Cykliczne szkolenia RODO dla Ciebie i Twoich pracowników.

Zwykle najsłabszym ogniwem jest człowiek, dlatego tak ważne jest przeszkolenie i upoważnienie pracowników do przetwarzania danych osobowych. Ochrona danych w firmach urosła do rangi przestrzegania zasad BHP. Im wyższa świadomość dotycząca ochrony danych osobowych tym wyższe bezpieczeństwo i komfort działania. Jeszcze przed rozpoczęciem pracy administrator i pracownicy powinni przeszkolić się z ochrony danych po którym otrzymają stosowne upoważnienie do ich przetwarzania. Szkolenia mogą się odbywać zdalnie - taką możliwość daje choćby platforma elearningowa RODO, także - oprócz innych usług świadczonych w zakresie ochrony danych osobowych - oferowana przez PHAROS.

Podejście do RODO po 2 latach od wejścia w życie

Po 2 latach już wiemy, że RODO ma wspierać, a nie rujnować przedsiębiorstwa i organizacje w bezpiecznym przetwarzaniu danych osobowych. W ostatnim czasie pandemia znacznie przyśpieszyła wykorzystywanie nowych technologii, których dotąd administratorzy nie wprowadzali ze względu na obawy przed nowym i nieznanym. W większości przedsiębiorstw pandemia wymusiła reorganizacje pracy i/lub przeniesienie biznesu do sieci, dlatego warto dbać o prywatność i wdrożyć RODO, wykonać analizę ryzyka, przeszkolić zdalnie lub przez elearning pracowników i dbać o higienę danych osobowych.

Autor: Magda Judejko

Jest Inspektorem ochrony danych osobowych i zajmuje się audytem, wdrożeniem RODO oraz organizacją i przeprowadzaniem szkoleń dla przedsiębiorców w Pharos. Pomaga przedsiębiorcą, start up i ecommerce doradzając, pisząc regulaminy, umowy, wnioski o dofinansowanie. Zajmuje się organizacją eventów i warsztatów (Prawo do Kawy).

Źródło