Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

wykształcenie wyższe lub średnie, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),znajomość przepisów - ustaw: Karta Nauczyciela, o systemie oświaty, w tym zagadnień związanych z kształceniem, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność analitycznego myślenia, chęć rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych, dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie w pracę, dbałość o należyty stan mienia szkolnego; uprzejmość i życzliwość w stosunku do pracowników, uczniów i interesantów; stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, wysoka odporność na stres, wysoka kultura osobista.

Zakres obowiązków:

Obsługa kancelaryjno - biurowa,ewidencja druków ścisłego zarachowania,redagowanie pism zleconych przez przełożonego,prowadzenie księgi ewidencji uczniów oraz ewidencji elektronicznej uczniów, prowadzenie dokumentacji przekazywanej przez Komisję Rekrutacyjną oraz uczniów przychodzących w ciągu roku,gromadzenie, wprowadzanie i odpowiedzialność za rzetelność oraz prawdziwość ze stanem faktycznym danych do SIO w zakresie uczniów,sporządzanie i wydawanie duplikatów, odpisów świadectw oraz innych dokumentów zgodnie z odrębnymi przepisami, sporządzanie, wydawanie i prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń dla uczniów szkół, prowadzenie ewidencji wycieczek uczniów i rejestru wyjść grupowych, prowadzenie rejestru wydanych świadectw ukończenia szkoły, dyplomów, świadectw promocyjnych dla uczniów oraz wydanych zaświadczeń;pomoc w załatwianiu spraw związanych z ubezpieczeniem uczniów;wprowadzanie deklaracji uczniów do systemu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz pomoc w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej egzaminu; zamawianie materiałów biurowych, środków czystości i innych niezbędnych do funkcjonowania szkoły;prowadzenie składnicy akt;dbałość o estetykę i porządek w sekretariacie szkoły oraz w gabinecie wicedyrektora;prowadzenie terminarza spotkań służbowych wicedyrektora, prowadzenie rejestru nagan wychowawcy i dyrektora szkoły,wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez Dyrektora, wicedyrektora i Kierownika Szkolenia Praktycznego.