Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. Nr 119 z 04.05.2016 r., str. 1 z późn. zm.: Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., str. 2), dalej: RODO, informujemy:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu, ul. Za Bramką 1, 61-842 Poznań, e-mail: mpu@poznan.mpu.pl, tel. 616396470. W sprawach danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, na powyższy adres MPU lub na adres e-mail: iod@poznan.mpu.pl.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedur sporządzania aktów planistycznych dla Miasta Poznania, określonych w ustawie z dnia 27.03.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, dalej: UPZP, a także obsługi wniosków: o informacje o przeznaczeniu terenu w projekcie planu, o informację o kierunku przeznaczenia terenu w projekcie studium, o wypis i wyrys ze studium lub planu miejscowego, o udostępnienie treści studium lub planu miejscowego oraz w sprawie sporządzenia lub zmiany planu miejscowego, w oparciu o:

- w zakresie zbierania wniosków do sporządzanych projektów aktów planistycznych:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. realizację obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z UPZP,
art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym wynikających z UPZP,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyrażoną zgodę udzieloną poprzez udostępnienie danych niewymaganych (numer telefonu, adresu e-mail);

- w zakresie przeprowadzenia konsultacji społecznych i zbierania wniesionych przez Państwa w ramach tych konsultacji opinii, propozycji lub uwag, dotyczących projektów aktów planistycznych:

art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym w zw. z art. 5a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym oraz § 4 ust. 1 pkt 1 i 4 uchwały Nr XLVIII/844/VII/2017 Rady Miasta Poznania z dnia 16.05.2017 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych na terenie miasta Poznania,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyrażoną zgodę udzieloną poprzez udostępnienie danych niewymaganych (wizerunek, numer telefonu, adresu e-mail);

- w zakresie przeprowadzenia dyskusji publicznych i zbierania wniesionych uwag do sporządzanych projektów aktów planistycznych:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. realizację obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z UPZP,
art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym wynikających z UPZP,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyrażoną zgodę udzieloną poprzez udostępnienie danych niewymaganych (wizerunek, numer telefonu, adresu e-mail);

- w zakresie obsługi wniosków o: informację o przeznaczeniu terenu w projekcie planu, informację o kierunku przeznaczenia terenu w projekcie studium, wypis i wyrys ze studium lub planu miejscowego, udostępnienie treści studium lub planu miejscowego oraz sporządzenie lub zmianę planu miejscowego:

art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym wynikających z UPZP oraz ustawy z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyrażoną zgodę udzieloną poprzez udostępnienie danych niewymaganych (numer telefonu, adresu e-mail);

- w zakresie zastosowanego monitoringu wizyjnego:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony interesów własnych oraz naszych klientów.

W większości przypadków podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do zrealizowania praw i obowiązków stron postępowania. Podanie przez Państwa innych danych nie jest wymagane (np. numeru telefonu, adresu e-mail). Udostępnienie wizerunku do celów uczestnictwa w spotkaniu on-line oznacza zgodę na jego przetwarzanie, w tym nieodpłatne rozpowszechnianie poprzez udostępnienie na kanale YouTube MPU lub stronie MPU. W spotkaniu można uczestniczyć bez udostępniania wizerunku (należy oznaczyć taką opcję w ustawieniach swojego urządzenia lub wyłączyć transmisję wideo w urządzeniu).

Dane otrzymujemy też od innych organów władzy publicznej oraz podmiotów wykonujących zadania publiczne w zakresie i celach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych niewymaganych może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Państwa dane osobowe, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych dla dobra publicznego i przechowywane przez niezbędny czas, w związku z wymogami ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Przebieg spotkań odbywających się za pomocą środków porozumiewania się na odległość zostanie utrwalony do czasu zakończenia procedury planistycznej. Na spotkaniach on-line uczestnicy będą się nawzajem widzieć i słyszeć. Będzie też widoczna lista uczestników spotkania. Nagrania ze spotkań mogą być upubliczniane przez MPU. Administrator nie ma wpływu na ich ewentualne upublicznienie także przez pozostałych uczestników bez jego zgody i wiedzy.

Państwa dane zebrane w ramach monitoringu wizyjnego będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. W przypadku, gdy nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu sądowym lub w przypadku, gdy Administrator uzyska wiedzę, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu sądowym, termin wskazany powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia takiego postępowania. Po upływie ww. okresów dane uzyskane z monitoringu podlegają zniszczeniu.

Państwa dane osobowe nie będą profilowane oraz poddawane zautomatyzowanym procesom decyzyjnym. Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych i nie będą podlegały transgranicznemu przetwarzaniu.

Posiadają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, na zasadach i w granicach określonych w opracowanej, na podstawie rozdziału 3 RODO, Polityce realizacji praw osób, których dane dotyczą. Polityka jest dostępna na stronie internetowej Administratora oraz u Inspektora Ochrony Danych MPU.

Jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od Państwa przysługują Państwu wszelkie dostępne informacje o ich źródle, jeżeli nie wpływa to na ochronę praw i wolności osób, od których dane te pozyskano (art. 8a ust. 1 UPZP).

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub krajowe przepisy o ochronie danych osobowych.