Wniosek o nagrodę należy złożyć w formie papierowej w Biurze Podawczym Urzędu Miasta Poznania (Poznań, pl. Kolegiacki 17) lub przesłać na adres korespondencyjny Wydziału Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej Urzędu Miasta Poznania (Poznań, pl. Kolegiacki 17). Należy także przesłać jego wersję elektroniczną na adres: akademickipoznan@um.poznan.pl (plik Word).
Pozostałe wymagane dokumenty (streszczenie pracy, pełny tekst pracy, dwie opinie oraz ewentualne publikacje) należy przesłać wyłącznie w wersji elektronicznej, na adres: akademickipoznan@um.poznan.pl w formie załączników lub linku/linków do pobrania.
Wnioski konkursowe mogą być zgłaszane indywidualnie przez autorki/autorów pracy lub przez Rektora uczelni.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych autora pracy
1. Administrator
Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy Placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych
- e-mail: iod@um.poznan.pl,
- pisemnie na adres: Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Cel przetwarzania
Dane będą przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, którym jest przyznanie "Nagrody Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę doktorską" i "Nagrody Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę magisterską".
4. Podstawa prawna przetwarzania
- ustawa o samorządzie gminnym,
- uchwała Nr XL/428/IV/2004 Rady Miasta Poznania z dnia 9 marca 2004 r. w sprawie ustanowienia nagród: "Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę doktorską" i "Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę magisterską".
5. Okres przechowywania
Dane osób nagrodzonych i wyróżnionych po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora. Dane osób nienagrodzonych i niewyróżnionych będą usuwane po upływie 3 miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Może Pani/Pan zażądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu na zasadach i w granicach określonych w rozdziale III ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
7. Prawo do wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie umożliwiającym wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym jest niezbędne, a w pozostałym zakresie dobrowolne. Niepodanie danych niezbędnych uniemożliwi jednak zgłoszenie kandydata do przyznania nagrody w konkursie.
9. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
- dostawcom usług, którym zlecono zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. firmom zajmującym się obsługą informatyczną Administratora.
10. Pozostałe informacje
Dane osoby (lub osób), która otrzymała nagrodę, mogą zostać opublikowane na stronach internetowych i portalach społecznościowych Miasta Poznania.