Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Krok 1

Uchwalenie regulaminu stowarzyszenia zawierającego minimum:

• nazwę stowarzyszenia;
• siedzibę;
• przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe bądź zarząd (Jeśli stowarzyszenie postanawia posiadać zarząd musi określić w regulaminie dodatkowo: tryb jego wyboru, uzupełnienia składu, kompetencje, warunki ważności jego uchwał, sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego, w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych);
• cele;
• teren działania;
• środki działania (w przypadku inwestycji z udziałem mieszkańców jest to teren Miasta Poznań);
• zasady dokonywania zmian w regulaminie;
• sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego.

Krok 2

Złożenie wniosku o wpisanie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych (z siedzibą w Poznaniu) prowadzonej przez Prezydenta Miasta Poznania (miejsce złożenia wniosku - Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych ul. Libelta 16/20, 61-706) wraz z niezbędnymi załącznikami:

• Protokół z zebrania założycielskiego z podjętymi uchwałami
• Regulamin działalności
• Informacja o przedstawicielu / członkach zarządu / (powinna zawierać: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL)
• Lista założycieli stowarzyszenia (powinna zawierać: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczny podpis każdego z członków stowarzyszenia)
• Informację o adresie stowarzyszenia zwykłego.

Uwaga! Jeśli wniosek  o wpis składa zarząd stowarzyszenia, podpisują go wszyscy członkowie zarządu.

Miejsce złożenia wniosku:

Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych

ul. Karola Libelta 16/20,

61-706 Poznań,

 pokój nr 96 lub sekretariat Wydziału - pokój nr 4 (wejście z hali obsługowej).

Złożenie ww. wniosku nie wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty skarbowej, jednak zaświadczenie o rejestracji stowarzyszenia wymaga opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.

Jeśli złożony wniosek spełnia wszystkie wymogi formalne, następuje wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku. Jeżeli wniosek o wpis zawiera braki, wnioskodawca - stowarzyszenie zostaje poproszone o ich uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie wniosku w terminie 14 dni spowoduje jego bezskuteczność. O wpisaniu do ewidencji albo bezskuteczności wniosku o wpis, niezwłocznie Urząd powiadamia przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe lub zarząd.

Uwaga! Stowarzyszenie zwykłe powstaje i może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji.

Obowiązki stowarzyszenia:

• Uzyskanie numeru REGON w Urzędzie Statystycznym w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 27/29. Na formularzu RG-OP;
• Wyrobienie numeru NIP we właściwym dla siedziby stowarzyszenia Urzędzie Skarbowym. Na formularzu NIP-2;
• Założenie konta bankowego;
• Prowadzenie księgowości oraz sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych ze swojej działalności, które przedkłada się do właściwego ze względu na siedzibę stowarzyszenia urzędu skarbowego, nawet jeśli nie prowadziło żadnych działań.