28. edycja Nagrody

REGULAMIN NAGRODY im. Jana Baptysty Quadro 2025

§ 1
Informacje ogólne

1. Organizatorem Nagrody jest Miasto Poznań przy współudziale:

2. 1. Inicjatora Nagrody - UWI Inwestycje S.A.;

   2. Patronów merytorycznych - SARP, Stowarzyszenia Architektów Polskich Oddział Poznań oraz WPOIA RP, Wielkopolska Okręgowa Izba Architektów RP.

2. Regulamin określa zasady przyznawania Nagrody Rocznej, Jubileuszowej oraz wyróżnień, a także organizację i tryb pracy Jury Nagrody.

3. Nagroda Roczna przyznawana jest raz do roku za zaprojektowany i zrealizowany obiekt architektoniczny na terenie Poznania, oddany do użytku w roku poprzedzającym przyznanie Nagrody, uznany przez powołane Jury za najlepszy spośród przedstawionych propozycji do Nagrody. Nagroda wręczana jest architektom - autorom zrealizowanego projektu.

4. Organizator przewiduje przyznanie w danym roku jednej Nagrody Głównej i jednocześnie zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień.

5. Inicjator Nagrody oraz Organizator przewidują przyznanie Nagrody Jubileuszowej - Srebrnej Nagrody, wybieranej raz na 25 lat przez mieszkańców spośród architektów, których obiekty zostały oddane do użytku w ciągu ostatnich 25 lat i otrzymały Nagrodę Jana Baptysty Quadro w latach wcześniejszych.

6. Inicjator Nagrody oraz Organizator przewidują przyznanie Nagrody Jubileuszowej - Złotej Nagrody, wybieranej raz na 50 lat przez mieszkańców spośród architektów, których obiekty zostały oddane do użytku w ciągu ostatnich 50 lat i otrzymały Nagrodę Jana Baptysty Quadro w latach wcześniejszych.

7. Nagrodę stanowi statuetka Jana Baptysty Quadro.

8. Nagrodę wręcza Prezydent Miasta Poznania.

9. Sekretariat Nagrody znajduje się w siedzibie Urzędu Miasta Poznania - Wydział Urbanistyki i Architektury, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, e-mail: jbquadro@um.poznan.pl.

§ 2
Warunki zgłoszenia do Nagrody Rocznej

1. Zgłoszenia obiektu do Nagrody Rocznej mogą składać: każdy mieszkaniec Poznania, wszystkie instytucje działające na terenie Poznania, w tym także autorzy zrealizowanych obiektów oraz członkowie Jury.

2. Ogłoszenia o możliwości zgłaszania obiektów do Nagrody Rocznej zamieszczane są w prasie, w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych Organizatora, Inicjatora Nagrody i Patrona merytorycznego.

3. Warunkiem skutecznego zgłoszenia obiektów do Nagrody Rocznej jest:

4. 1. wskazanie zaprojektowanego i zrealizowanego obiektu architektonicznego na terenie Poznania, oddanego do użytku w roku poprzedzającym przyznanie Nagrody;

   2. podanie nazwy obiektu, jego adresu, nazwisk autorów projektu, nazwy inwestora (nie dotyczy osób fizycznych), daty oddania do użytkowania wraz z krótkim opisem obiektu i dokumentacją zdjęciową;

   3. przesłanie zgłoszenia w nieprzekraczalnym terminie wyznaczonym przez Organizatora.

4. Zgłoszenia obiektów przyjmowane są za pośrednictwem elektronicznego formularza, zamieszczonego na stronie pod adresem: www.poznan.pl/jbquadro.

5. Zgłaszający, wysyłając zgłoszenie:

6. 1. oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Nagrody, w tym z informacją na temat przetwarzania danych osobowych i zaakceptował jego treść;

   2. oświadcza o przysługujących mu osobistych lub majątkowych prawach autorskich do nadesłanych materiałów, w tym filmów i zdjęć, lub innych uprawnieniach upoważniających go do dysponowania tymi materiałami dla celów określonych w niniejszym konkursie wraz z podaniem autorów nadesłanych materiałów;

   3. udziela nieodpłatnej licencji niewyłącznej, nieograniczonej czasowo lub terytorialnie na korzystanie przez Organizatora, Inicjatora Nagrody oraz Patrona merytorycznego z materiałów nadesłanych w formularzu zgłoszeniowym w celach promocji Miasta Poznania, w tym architektury Poznania oraz Nagrody, w następujący sposób oraz na poniżej wskazanych polach eksploatacji:

7. 1. • prezentacji materiałów i ich opracowań w całości lub części bez ograniczeń, co do miejsca, czasu i formy, w tym wystawienia (w szczególności podczas wystawy pokonkursowej), wyświetlenia, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet,

      • reprodukcji, zwielokrotniania, rozpowszechniania oraz publikacji materiałów i ich opracowań za pomocą dowolnej techniki, w tym techniki cyfrowej,

      • wprowadzania oraz przechowywania materiałów i ich opracowań w pamięci komputera.

6. Zgłoszone obiekty przechodzą wstępną weryfikację, która obejmuje:

7. 1. datę ukończenia realizacji;

   2. skład autorski zrealizowanego projektu;

   3. dokładny adres obiektu.

7. Autorzy (lub zespoły autorskie) zgłoszonych obiektów do Nagrody Rocznej zostaną poproszeni o:

   1. zaprezentowanie zrealizowanego obiektu na planszy wystawowej o wymiarach 70 × 100 cm w układzie pionowym na sztywnym lekkim podkładzie, umożliwiającej ekspozycję. Szablon planszy wystawowej stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Nagrody.

   2. przekazanie planszy wystawowej oraz zdjęć prezentujących obiekt w formacie pdf. oraz jpg o minimalnym rozmiarze 3024 x 2012 pikseli.

8. Termin przekazania planszy konkursowej zostanie wyznaczony przez Organizatora. Autorzy lub zespoły autorskie obiektów zgłoszonych do konkursu, przekazując planszę wystawową, wraz z nią składają stosowne oświadczenia i zgody (załącznik nr 2):

9. 1. o autorstwie projektu zgłaszanego obiektu;

   2. o przysługujących im osobistych lub majątkowych prawach autorskich do nadesłanych materiałów, w tym filmów i zdjęć, lub innych uprawnieniach upoważniających ich do dysponowania tymi materiałami dla celów określonych w niniejszym konkursie, wraz z podaniem autorów nadesłanych materiałów;

   3. o zapoznaniu się z Regulaminem Nagrody, w tym z informacją na temat przetwarzania danych osobowych i o akceptacji Regulaminu Nagrody;

9. Przez przystąpienie do konkursu autorzy (lub zespoły autorskie) obiektów zgłoszonych udzielają nieodpłatnej licencji niewyłącznej, nieograniczonej czasowo lub terytorialnie na korzystanie przez Organizatora, Inicjatora Nagrody oraz Patrona merytorycznego z nadesłanych materiałów (filmów i zdjęć) do Nagrody, w celach promocji Miasta Poznań, w tym architektury Poznania oraz Nagrody, w następujący sposób oraz na poniżej wskazanych polach eksploatacji:

10. 1. prezentacji materiałów i ich opracowań w całości lub części bez ograniczeń, co do miejsca, czasu i formy, w tym wystawienia (w szczególności podczas wystawy pokonkursowej), wyświetlenia, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet;

    2. reprodukcji, zwielokrotniania, rozpowszechniania oraz publikacji materiałów i ich opracowań za pomocą dowolnej techniki, w tym techniki cyfrowej;

    3. wprowadzania oraz przechowywania materiałów i ich opracowań w pamięci komputera.

10. Edycja Nagrody Rocznej nie dochodzi do skutku, jeśli:

    1. zostaną zgłoszone maksymalnie dwa obiekty, a Jury nie wystąpi z własnymi propozycjami;

    2. zgłoszone obiekty nie odpowiadają warunkom przyznawania Nagrody.

§ 3
Jury Nagrody Rocznej

1. W skład Jury Nagrody Rocznej wchodzą:

   1. przewodniczący - Prezydent Miasta Poznania albo zastępca Prezydenta Miasta Poznania odpowiedzialny za architekturę i urbanistykę;

   2. członkowie:

      1. zastępca Prezydenta Miasta Poznania odpowiedzialny za architekturę i urbanistykę,

      2. dyrektor Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Poznania,

      3. przewodniczący Komisji Polityki Przestrzennej Rady Miasta Poznania

      4. przedstawiciel Inicjatora Nagrody,

      5. trzech przedstawicieli desygnowanych przez Patrona merytorycznego - członkowie Kolegium Sędziów Konkursowych SARP,

      6. dwóch przedstawicieli desygnowanych przez Patrona merytorycznego - Wielkopolską Okręgową Izbę Architektów RP.

2. Imienny skład Jury Nagrody Rocznej przyjęty każdorazowo przez Prezydenta Miasta Poznania będzie podawany do publicznej wiadomości.

§ 4
Organizacja i tryb pracy Jury

1. Bezstronność oceny i profesjonalizm rozstrzygnięć zapewnia Jury Nagrody Rocznej.

2. Jury Nagrody Rocznej opracowuje uzasadnienie przyznania Nagrody Głównej i ewentualnych wyróżnień dla obiektów.

3. Obsługę administracyjną Jury wykonuje sekretarz (pracownik Wydziału Urbanistyki i Architektury UMP bez prawa głosu), który prowadzi dokumentację z przebiegu prac Jury.

4. Jury pracuje dwuetapowo, na jednym posiedzeniu.

5. Wybór przez Jury obiektów do Nagrody podczas etapu zarówno pierwszego, jak i drugiego następuje w trybie konsensusu.

6. W przypadku braku konsensusu przewodniczący zarządza głosowanie.

7. W pierwszym etapie Jury wybiera grupę obiektów nominowanych do Nagrody, które zostają zakwalifikowane do etapu drugiego.

   1. Wymogiem nominacji podczas pierwszego etapu jest uzyskanie głosów co najmniej trzech członków Jury, przy założeniu, że mogą oni głosować na kilka obiektów.

   2. W ramach obrad Jury po zakończeniu etapu pierwszego dokonuje objazdu nominowanych obiektów, które zostały zakwalifikowane do etapu drugiego.

   3. Podczas drugiego etapu członkowie Jury, głosując na pierwsze miejsce, mogą oddać tylko jeden głos.

   4. Przyznanie przez Jury ewentualnych wyróżnień w drugim etapie następuje w drodze dalszego głosowania.

   5. Jury podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, a przy równej liczbie głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

   6. Podstawę merytoryczną oceny stanowi realizacja obiektu w jego naturalnym środowisku i z uwzględnieniem elementów istniejącego otoczenia.

   7. Wszelkie informacje o zgłoszonych obiektach są dostępne dla Jury.

   8. Dokumentacja z prac Jury, w tym protokoły z obrad, są archiwizowane przez sekretariat Nagrody - Wydział Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Poznania.

   9. Decyzje i werdykt są ostateczne, bez prawa składania odwołań.

   10. Obrady Jury są tajne.

   11. W skład Jury nie mogą zostać powołane osoby, jeżeli istnieje okoliczność tego rodzaju, że mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do bezstronności sędziego w stosunku do autorów lub zespołów autorskich obiektów przedstawionych do Nagrody.

   12. Członek Jury, wobec którego zaistniała sytuacja wskazana w ust. 18, po wyborze go do składu Jury ma obowiązek rezygnacji z funkcji. Na miejsce członka składu Jury zostanie wybrana osoba zgodnie z § 3 regulaminu Nagrody.

   13. Członek składu Jury przy nominacji składa oświadczenie o braku okoliczności wskazanych w ust. 18 oraz zobowiązuje się do rezygnacji z funkcji w razie zaistnienia powyższych okoliczności po wyborze go do składu Jury zgodnie z ust. 19.

   14. Pracą Jury kieruje przewodniczący. Do jego obowiązków należy w szczególności: zwoływanie posiedzeń Jury, przewodniczenie obradom, nadzór nad przestrzeganiem warunków regulaminu Nagrody, przeprowadzanie głosowań, reprezentowanie Jury.

   15. Werdykt, uzasadnienie werdyktu i ewentualne wnioski zostaną przekazane Prezydentowi Miasta Poznania i autorom przyznanej Nagrody.

§ 5
Warunki przeprowadzenia Nagrody Jubileuszowej

1. W celu przyznania Nagrody Jubileuszowej Jana Baptysty Quadro (Srebrnej lub Złotej) Organizator przeprowadzi plebiscyt wśród mieszkańców, którzy będą mogli głosować na wszystkie obiekty, które zostały dotychczas nagrodzone Nagrodą Roczną.

2. Plebiscyt zostanie przeprowadzony drogą elektroniczną za pośrednictwem strony www.poznan.pl.

3. Obiekt, który otrzyma najwięcej głosów otrzyma statuetkę odpowiednio Srebrnej lub Złotej Nagrody Jana Baptysty Quadro.

4. Wręczenie Nagrody Jubileuszowej Jana Baptysty Quadro odbędzie się podczas ogłoszenia wyników Nagrody Rocznej.

§ 6
Ogłoszenie wyników

1. Ogłoszenie wyników Nagrody Rocznej obejmuje przedstawienie:

   1. obiektów nominowanych do Nagrody Rocznej i ich autorów (wybranych w pierwszym etapie obrad Jury);

   2. obiektu i autorów, którzy otrzymali ewentualne wyróżnienie w drugim etapie obrad Jury;

   3. obiektu i autorów, którzy uzyskali Nagrodę Główną w danym roku, oraz wręczenie statuetki Jana Baptysty Quadro autorom najlepszej realizacji wybranej przez Jury w drugim etapie obrad.

2. Ogłoszenie wyników Nagrody Jubileuszowej obejmuje:

   1. przedstawienie obiektów, które otrzymały Nagrodę w latach ubiegłych, a tym samym były nominowane do Nagrody Jubileuszowej;

   2. przedstawienie wyników plebiscytu mieszkańców wraz z liczbą oddanych głosów;

   3. wręczenie statuetki Jana Baptysty Quadro autorom lub ich spadkobiercom najlepszej realizacji wybranej przez mieszkańców.

3. Ogłoszenie wyników odbywa się podczas uroczystej ceremonii wręczania Nagrody. Dokładna data, miejsce (forma) zostaną podane na stronach współorganizatorów konkursu o Nagrodę:

   1. http://poznan.pl;

   2. http://poznan.sarp.pl;

   3. http://poznan.pl/jbquadro;

   4. http://wielkopolska.iarp.pl

4. Dopuszcza się podanie do publicznej wiadomości (przed ceremonią wręczenia Nagrody) listy obiektów nominowanych do Nagrody Rocznej (pierwszy etap) i ich autorów w celu promocji architektury Poznania oraz Nagrody.

5. Publikacje o wynikach Nagrody powinny zawierać zarówno informację o obiekcie i autorach, którzy uzyskali Nagrodę oraz otrzymali wyróżnienia, jak i o obiektach i autorach nominowanych do Nagrody. Informacje te zostaną zamieszczone na wskazanych w ust. 2 powyżej stronach internetowych Miasta Poznania, Inicjatora Nagrody - UWI Inwestycje S.A. oraz Patronów merytorycznych - Stowarzyszenia Architektów Polskich, Wielkopolskiej Okręgowej Izby Architektów RP. To samo dotyczy informacji, o których mowa w ust. 3.

6. Spory związane z konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w zakresie przekraczającym należytą staranność, w szczególności co do zdarzeń powstałych niezależnie od Organizatora w wyniku nieprzestrzegania Regulaminu Nagrody przez uczestników postępowania konkursowego.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w sytuacji zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.

9. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Regulaminu Nagrody okażą się nieważne, nie uchybia to ważności pozostałych postanowień. W miejsce nieważnych postanowień należy stosować normy wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 7
Ochrona danych osobowych

1. W związku ze współorganizowaniem Nagrody im. Jana Baptysty Quadro przez Miasto Poznań oraz UWI Inwestycje S.A. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

   • Prezydent Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań oraz

   • UWI Inwestycje S.A., ul. Roosevelta 18, 60-829 Poznań.

2. Każdy ze Współadministratorów wyznaczył osobę do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, z którą można skontaktować się w następujący sposób:

   • z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Poznania, można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań,

   • z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez UWI Inwestycje S.A., można się kontaktować poprzez e-mail: rozalia.ignerska@uwi.com.pl lub telefonicznie 662 194 292.

Rolę głównego punktu kontaktowego, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony danych pełni Inspektor Ochrony Danych wyznaczony przez Prezydenta Miasta Poznania.

1. Dane osobowe autorów projektu, inwestorów, osób zgłaszających uczestników będą przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. z dnia 7 lutego 2022 r., Dz.U. z 2022 r. poz. 559), którym jest promocja Miasta Poznania poprzez organizację Nagrody im. Jana Baptysty Quadro, w tym publikację informacji o laureatach.

2. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, zostaną usunięte lub będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u poszczególnych Współadministratorów.

3. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do żądania od Współadministratorów dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, na zasadach i w granicach określonych w rozdziale 3 RODO.

4. Osoby, których dane dotyczą mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do dokonania zgłoszenia do Nagrody im. Jana Baptysty Quadro i wzięcia udziału w Konkursie.

6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Odbiorcami danych są podmioty uprawnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych ze Współadministratorami umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną u poszczególnych Współadministratorów.

SARP UWI Inwestycje S.A. WPOIA RP Miasto Poznań