Zamawiający: Estrada Poznańska zaprasza do złożenia oferty.
1. Estrada Poznańska zaprasza do składania ofert w ramach projektu "Coolturalny Stary Rynek" na cykliczne wydarzenia kulturalne, które mają odbywać się na płycie Starego Rynku i uliczkach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie płyty Starego Rynku w okresie czerwiec - wrzesień 2016 roku. Przez cykliczne wydarzenia kulturalne rozumiemy:
a. interdyscyplinarne wydarzenia kulturalne, obejmujące elementy określone w podpunkcie b, i odbywające się w sekwencji, co najmniej 2 wydarzenia w tygodniu w okresie czerwiec - wrzesień 2016 roku.
b. interdyscyplinarne wydarzenia kulturalne to:
- małe formy koncertowe nie wymagające złożonej infrastruktury technicznej i dodatkowych zezwoleń,
- wystawy plenerowe,
- sztuki performatywne,
- sztuki audiowizualne,
- małe formy teatralne,
- widowiska,
c. w ramach projektu można planować wydarzenia na powstającej na Starym Rynku scenie "Scena na Quadro" (scena o wymiarach 5x6, zlokalizowana przy ścianie Galerii Miejskiej Arsenał, wyposażona w nagłośnienie i oświetlenie). Preferowane terminy wydarzeń na Scenie na Quadro to: 26.05-29.05., 01-03.07., 08-10.07., 15-17.07., 22-24.07., 29-31.07., 05-07.08., 19-21.08., 26-28.08., 02.09.
Przy planowanych wydarzeniach należy założyć koszty obsługi technicznej i ochrony w kwocie 1700 złotych plus koszt zużycia energii elektrycznej według wskazań licznika za 1 dzień.
2. Kwota przeznaczona na w/w projekty to 120.000,00 zł i nie obejmuje działań promocyjnych, które w całości będą realizowane przez Estradę Poznańską.
3. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony formularz zgłoszeniowy,
- aktualny wpis do rejestru podmiotów gospodarczych (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert)
- oświadczenie o niezaleganiu z opłatami dotyczącymi oferenta korzystającego z mienia miejskiego na podstawie różnych tytułów prawnych,
- zaświadczenie z ZUS-u o uregulowaniu składek (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert),
- całkowity koszt przedsięwzięcia brutto.
Termin realizacji zamówienia: 1 czerwca - 11 września 2016 r.
Miejsce wykonania : Stary Rynek i przyległe uliczki w Poznaniu
Kryterium oceny ofert: według karty oceny przedsięwzięcia
Termin składania ofert: do 13 maja 2016 r. godz.15:00
Termin związania ofertą: do 11 września 2016 r.
Oferty można składać:
* drogą elektroniczną na adres - snp@estrada.poznan.pl
* pisemnie na adres lub osobiście: Estrada Poznańska
ul. Masztalarska 8, 61-767 Poznań
Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą
rozpatrywane przez Zamawiającego. Liczy się data wpływu.
Osoba do kontaktu: Piotr Żurowski, snp@estrada.poznan.pl tel: 61/ 852 88 33 lub 61/852 49 41
Informacje dodatkowe:
- Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
- Zamawiający udzieli zamówień wykonawcom, których oferta zostanie wybrana.
- W przypadku ofert zawierających działania kilku podmiotów, musi zostać wybrany wiodący wykonawca, który składa wniosek i jest upoważniony do ewentualnego podpisania umowy z Estradą Poznańską.
- Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Estrady Poznańskiej.
- Oceny ofert dokona komisja składająca się z przedstawicieli Wydziału Kultury Urzędu Miasta Poznania, przedstawiciela Osiedla Stare Miasto oraz przedstawiciela Estrady Poznańskiej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania przyczyn.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia ogłoszenia w każdym czasie bez podawania przyczyn.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania oferty.