Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Do zadań CUW należy obsługa administracyjna, finansowa i kadrowo-płacowa, a w szczególności:
1) w zakresie obsługi finansowej:

• prowadzenie rachunków bankowych jednostek obsługiwanych,
• udzielanie pomocy kierownikom jednostek obsługiwanych w tworzeniu i zmienianiu planów finansowych,
• bieżący nadzór nad realizacją planów finansowych jednostek obsługiwanych,
• dokonywanie rozliczeń dla potrzeb zbiorczej cząstkowej deklaracji VAT-7,
• sporządzanie sprawozdań finansowych przewidzianych prawem we współpracy z dyrektorami jednostek obsługiwanych,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek obsługiwanych,
• przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów jednostek obsługiwanych oraz ustalanie wyniku finansowego,
• realizacja wypłat świadczeń w ramach ZFŚS,
• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowej dokumentacji finansowej (i innej);

2) w zakresie obsługi kadrowo-płacowej:

• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
• ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagradzaniu,
• prowadzenie dokumentacji i akt osobowych pracowników oraz kierowników jednostek obsługiwanych,
• sporządzanie list wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek,
• dokonywanie wypłat wynagrodzeń,
• dokonywanie rozliczeń z urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi urzędami,
• wystawianie zaświadczeń dla pracowników jednostek obsługiwanych,
• prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zakresu zatrudnienia i płac,
• obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;

3) w zakresie obsługi administracyjnej:

• obsługa prawna jednostek obsługiwanych,
• realizowanie powierzonych przez jednostki obsługiwane wspólnych oraz indywidualnych zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
• koordynacja i doradztwo w zakresie robót budowlanych oraz remontów,
• monitorowanie terminowości przeglądów technicznych budynków oraz wykonywanie zaleceń z nich wynikających,
• prowadzenie ksiąg obiektów jednostek obsługiwanych,
• koordynacja w zakresie bhp i ppoż.,
• wsparcie obsługi informatycznej,
• prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
• przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów jednostek obsługiwanych,
• pomoc w zakresie rekrutacji na wolne stanowiska w jednostkach obsługiwanych (obsługa BIP MP, weryfikacja ofert pod względem formalnym);

4) opracowywanie na potrzeby Prezydenta Miasta Poznania analiz i sprawozdań dotyczących działalności obsługiwanych jednostek;
5) realizacja innych zadań powierzonych CUW przez Miasto Poznań, wiążących się ze wspólną obsługą.