Organizator Gimnazjum Im. Marii Karłowskiej w Poznaniu. Komisarz konkursu: Dyrekcja Gimnazjum im. Marii Karłowskiej, komisarz artystyczny: mgr sztuki Julia Kaczmarczyk - Piotrowska, oraz osoby zaproszone do konkursu w ramach objęcia jury - Patronat Honorowy Matka Generalna Zgromadzenia Sióstr Pasterek od Opatrzności Bożej M. Łukasza Sobieralska, Arcybiskup Stanisław Gądecki, Prezydent Miasta Poznania Pan Ryszard Grobelny, Teatr Polski Poznań Pan Paweł Szkotak.

Patronat: Fundacja Familijny Poznań Pan Andrzej Grzybowski, Prezes Stowarzyszenia Twórców i Sympatyków kultury przy KWP w Poznaniu Pani Barbara Kubiak - Sobczak

Patronat medialny: Radio Emaus, Radio Merkury, Przewodnik Katolicki,Winogradzka Telewizja Kablowa.
Sponsorzy: Drukarnia i Wydawnictwo Prodruk, Wydawnictwo Hlondianum, Wydawnictwo Salwator.
Zasady uczestnictwa:
1. Każda praca powinna być opatrzona kartą informacyjną zawierającą następujące dane: imię i nazwisko, wiek autora, adres szkoły z kodem i telefonem, imię i nazwisko nauczyciela (innej osoby), pod kierunkiem, którego praca została wykonana lub zaznaczyć, że została wykonana samodzielnie, temat pracy.
2. Konkurs skierowany dla uczniów gimnazjum klas I-III.
3. Zgłoszenie szkoły do konkursu następuje poprzez przesłanie prac wykonanych przez uczniów wraz z wypełnioną kartą zgłoszenia - następujące informacje powinny zostać zawarte:
- imię i nazwisko,
- rok,
- tytuł pracy,
- wiek,
- adres szkoły lub placówki - kontakt, w konkursie mogą brać udział dzieci z świetlic środowiskowych, domów pomocy społecznej jedynym wymaganym ograniczeniem jest fakt uczęszczania do Gimnazjum.
4. Prace wykonywane są samodzielnie przez uczniów w technice dowolnej na formacie A3 lub A4 (lub wymiarach pośrednich).
5. Każdego ucznia może reprezentować tylko jedna praca. Szkoła może nadesłać dowolną liczbę prac. Uczeń może reprezentować tylko jedną placówkę. Konkurs obejmuje teren miasta Poznań.
6. Prace mogą być wykonywane w domu, pod opieką nauczyciela dowolnego przedmiotu, wychowawcy, bibliotekarza lub opiekuna świetlicy. Wszystkie prace przesyłane są przez szkołę lub bibliotekę i tę reprezentują.
7. Prace należy podpisać na odwrocie podając: imię i nazwisko ucznia, klasę, nazwę placówki, którą reprezentują.
8. Zainteresowani przesyłają swoje prace na adres: Gimnazjum im. Błogosławionej Marii Karłowskiej ul. Piątkowska 148 60 - 650 Poznań
9. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do 30 maja Szkoły, których reprezentanci zostali nagrodzeni, zostaną poinformowane telefonicznie o wynikach konkursu do 2 czerwca. Informacja ukaże się także na stronie internetowej www.pasterki.archpoznan.org.pl tam również zamieszczony będzie regulamin i karta zgłoszenia.
10. Wręczenie nagród odbędzie się 14 czerwca w sali galeryjnej TEATRU POLSKIEGO w Poznaniu o godz. 10:00.
11. Oceny prac dokona komisja konkursowa powołana przez organizatora.
12. Decyzje komisji konkursowej są ostateczne.
13. Nagrody przyznawane będą w kategorii gimnazjum,: miejsce I, II, i III oraz Wyróżnienia za ciekawą postawę artystyczną wobec zaproponowanego tematu.
14. Najlepsze prace zostaną zaprezentowane na wystawie, laureaci otrzymają wyróżnienia i dyplomy, najlepsze prace zostaną przekazane do wybranego Ośrodka Pomocy Społecznej lub Placówki wspierającej ludzi w trudnej sytuacji życiowej zagrożonych bezrobociem, biedą i alkoholizmem i wystawione na aukcji.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnej reprodukcji prac w wydawnictwach lub na stronach internetowych (z zaznaczeniem nazwiska autora).
16. Nadesłane prace nie podlegają zwrotowi.
17. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany regulaminu.
18. W przypadku zmiany regulaminu organizator zobowiązany jest poinformować o zmianach zgłoszone do konkursu placówki.
19. Nadesłanie prac jest równoważne z akceptacją powyższego regulaminu.
20. Organizator może zaprosić do obrad wybranych gości.
21. Gimnazjum zastrzega sobie prawo do zaproszenia zainteresowanych gości na wernisaż, sponsora i patronów.
22. Informacje o konkursie zostaną w miarę możliwości podane na stronach internetowych, pasie, radiu i telewizji.
23. Komisja oceniająca zbierze się w siedzibie Gimnazjum im. Błogosławionej Marii Karłowskiej w Poznaniu w dniu 29 maja 2006.