Zaproszenia do Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Miasta Poznania
Biuro Rady Miasta obsługuje korespondencję (w tym pisma, zaproszenia i wnioski o patronat honorowy) Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Miasta, którą należy kierować:
- pocztą tradycyjną na adres:
Biuro Rady Miasta
Plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
z dopiskiem "Zaproszenia (RM)"
- pocztą elektroniczną:
na adresy mailowe radnych lub za pośrednictwem Biura Rady Miasta na adres: rm@um.poznan.pl
W przypadku zaproszeń w formie elektronicznej dla Przewodniczącego Rady Miasta Poznania prosimy o kierowanie ich na na adres: prm@um.poznan.pl.
Zaproszenia zaadresowane imiennie do Radnych Miasta Poznania nie są otwierane przez pracowników biura i są umieszczane w skrytkach pocztowych lub przekierowane na osobiste adresy e-mail.
Szczegółowych informacji dot. zaproszeń Biuro Rady Miasta udziela drogą telefoniczną - tel. 61 878 53 08.
Patronaty honorowe Przewodniczącego Rady Miasta Poznania
Przewodniczący Rady Miasta Poznania Grzegorz Ganowicz udziela patronatu honorowego wydarzeniom lub bierze udział w komitecie honorowym wybranych przedsięwzięć - wyrażając tym samym uznanie dla ich idei - promujących Poznań lub przyczyniających się do umacniania więzi jego mieszkańców.
Patronat bądź udział w komitecie honorowym ma charakter nieformalny i uznaniowy, a zasady nie są uregulowane odrębnymi przepisami.
Biuro Rady Miasta w celu uproszczenia i uporządkowania procedury składania wniosków i udzielania odpowiedzi przygotowało formularz, który będzie przydatny przy zgłaszaniu chęci objęcia Państwa wydarzenia patronatem honorowym Przewodniczącego Rady Miasta Poznania.
Pytania i odpowiedzi dot. patronatów
Jak należy złożyć wniosek?
Skan podpisanego wniosku można przesłać elektronicznie na adres: prm@um.poznan.pl. Alternatywnie, wersję papierową można przesłać do Urzędu Miasta Poznania (adres do korespondencji: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań) z dopiskiem "Patronat PRMP".
Dokumentację można złożyć także fizycznie w Urzędzie. Honorujemy oprócz tego przesyłkę nadaną za pośrednictwem e-Doręczeń.
Kiedy należy złożyć wniosek o patronat?
Wniosek o patronat należy złożyć do Biura Rady Miasta Poznania maksymalnie na 30 dni przed planowaną datą rozpoczęcia wydarzenia.
Kiedy otrzymam decyzję o objęciu wydarzenia patronatem?
Wnioski o patronaty honorowe rozpatrujemy zazwyczaj do 5 dni roboczych. W szczególnych przypadkach można kontaktować się z nami telefonicznie - tel. 61 878 53 08.
O przyznanym patronacie poinformujemy wnioskodawcę bezzwłocznie (zgodnie z drogą nadania wniosku).
Czy w przypadku wydarzeń cyklicznych o patronat należy występować każdorazowo?
Tak, patronat honorowy jest przyznawany wyłącznie na daną edycję wydarzenia cyklicznego.
Czy zgoda na objęcie patronatem wydarzenia jest równoznaczna z udziałem w nim Przewodniczącego Rady Miasta Poznania?
Nie, decyzja o objęciu patronatem honorowym nie jest jednoznaczna z udziałem w wydarzeniu Przewodniczącego Rady Miasta Poznania. Zaproszenie należy skierować odrębnie.
Czy w ramach wniosku o patronat można zawnioskować o wsparcie finansowe organizacji wydarzenia?
Nie, patronat honorowy pełni funkcję wyłącznie symboliczną, mającą na celu podkreślenie rangi wydarzenia.
Czy decyzja o przyznanym patronacie jest ostateczna?
Tak, decyzja o przyznaniu bądź nieprzyznaniu patronatu honorowego jest ostateczna.
W szczególnych i uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Rady Miasta Poznania może unieważnić decyzję o udzieleniu patronatu, o czym organizator zostanie poinformowany w formie pisemnej.
Jakie są obowiązki organizatora wydarzenia wynikające z objęciem patronatem honorowym?
Organizator wydarzenia zobligowany jest do zamieszczenia informacji o patronacie honorowym we wszystkich materiałach organizatora (logotyp zostanie przesłany na adres e-mail wskazany we wniosku), a także do dołączenia linku www.poznan.pl/rada-miasta do informacji dotyczącej wydarzenia na stronie internetowej organizatora.
Przypominamy, że każdorazowe użycie herbu i logotypu Miasta Poznania wymaga akceptacji Studia Kreatywnego Gabinetu Prezydenta. Projekty graficzne należy przesłać na adres e-mail: studio@um.poznan.pl.