O swoich doświadczeniach w pozyskiwaniu i organizowaniu kongresów jako pierwsza mówiła radnym Elżbieta Roeske wiceprezes zarządu MTP. Powiedziała, że aby pozyskiwać prawo do organizacji kongresów, MTP współpracują z wieloma organizacjami turystycznymi w Polsce, m.in. z Poznańską Lokalną Organizacją Turystyczną, ale są także członkiem kilku organizacji międzynarodowych. Zaznaczyła, że niedawno w Poznaniu powstał Klub Ambasadorów Kongresów, w którym działają m.in. naukowcy z poznańskich uczelni, udzielający wsparcia w pozyskiwaniu i organizacji zjazdów naukowych oraz pełniący funkcję doradczą.
Elżbieta Roeske powiedziała, że dla zainteresowanych organizacją kongresu najważniejsza jest baza kongresowa, ale także dostępność komunikacyjna miasta, przede wszystkim połączenia lotnicze z Frankfurtem, Monachium czy Amsterdamem. Ważne są także dobrze rozbudowane połączenia lokalne: kolejowe i drogowe. W przypadku Poznania duże znaczenie ma bliskość autostrady A2.
Istotna jest także oferta kulturalno-turystyczna, rozbudowana baza noclegowa oraz wsparcie ze strony miasta. Roeske powiedziała, że jeżeli chodzi o ofertę kulturalną i turystyczną, Poznań ma gościom bardzo wiele do zaoferowania. Baza noclegowa poprawia się i wraca do normy sprzed pandemii. Jej zdaniem zaletą Poznania jest także "kompaktowość". Należy on do miast średniej wielości, zatem dojazdy z hoteli czy lotniska na kongres nie trwają długo.
W ostatnich latach w Poznaniu odbył się m.in. Światowy Kongres Stomatologiczny (2016), Kongres Nauk Politycznych (2016), Impact - kongres gospodarczy (2022), a wydarzeniem najbardziej prestiżowym był Szczyt Bałkanów Zachodnich w 2019 roku z udziałem Angeli Merkel, wtedy kanclerz Niemiec. W 2021 roku w Poznaniu odbył się Kongres Europejskiego Towarzystwa Chirurgii Barku i Łokcia.
MTP zapowiadają, że w przyszłym roku w Poznaniu odbędą się kolejne imprezy o charakterze międzynarodowym, m.in. Top Medical Trends, Impact CEE, Innovatorium Łukasiewicza, Poznań ARMO Conference, XXVII Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego oraz Polski Kongres Logistyczny. Targi mają do dyspozycji 4000 miejsc konferencyjnych oraz salę plenarną na 1800 osób (Sala Ziemi).
O działalności poznańskiego Convention Bureau, organizacji działającej w ramach PLOT, mówił prezes Jan Mazurczak. Wyjaśnił, że Biuro jest instytucją pierwszego kontaktu dla instytucji chcących zorganizować kongres w naszym mieście. Jego zadaniem jest pozyskiwanie wydarzeń, pomoc w wyborze partnerów oraz pomoc w realizacji i obsłudze. PCB uczestniczy w targach kongresów, w "szybkich randkach" organizatorów spotkań biznesowych, prezentuje ofertę Poznania w mediach branżowych, przygotowuje katalogi z ofertą Poznania i Wielkopolski. Biuro pomaga też w zdobywaniu materiałów promocyjnych, znalezieniu noclegów, ułatwia zdobycie kontaktów do firm specjalistycznych, pomaga w wynajmie pomieszczeń na wydarzenia towarzyszące itp. Zdaniem Jana Mazurczaka ważnym udogodnieniem, dzięki któremu Poznań zyskuje punkty w rankingach, są bezpłatne przejazdy komunikacją miejską dla uczestników kongresów (płacą za nie organizatorzy danej imprezy). PCB organizuje też liczne wizyty studyjne, zaprasza do Poznnia dziennikarzy, którzy potem piszą o naszym mieście w zagranicznej prasie.
Według danych PCB w 2021 roku odbyło się w Poznaniu 700 spotkań o liczbie uczestników ponad 50 osób. Łącznie wzięło w nich udział 424 tysiące gości. Cześć wydarzeń odbyła się jeszcze w formie hybrydowej lub tylko wirtualnej. Poznań jest na 3 miejscu pod względem liczby organizowanych wydarzeń kongresowych (za Warszawą i Krakowem), z kolei zajmuje 2 miejsce pod względem przyjętych gości.
Na posiedzeniu zaprezentował się także Instytut Poznański, organizator nowego wydarzenia, jakim jest Poznański Kongres Gospodarczy. Jego pierwsza edycja odbędzie się w dniach 20-21 października. Będzie to wydarzenie z licznymi panelami i debatami na temat bieżących wyzwań dla Wielopolski, Polski i Świata. Na kongres wstęp będzie bezpłatny, a odbędzie się on na Stadionie Miejskim. W kongresie weźmie udział m.in. minister Piotr Gliński, ale także ekspert kolejowy Karol Trammer oraz działacz społeczny Jan Śpiewak.
opr. szym
