Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

- znajomość przepisów, zarządzeń i regulaminów dotyczących oświaty - właściwe i terminowe, zgodne z zarządzeniami i poleceniami załatwienie przydzielonych spraw; - właściwa organizacja stanowiska pracy, ład i porządek; - właściwy stosunek do pracowników szkoły, uczniów, rodziców i interesantów, - przestrzeganie dyscypliny pracy oraz tajemnicy państwowej i służbowej. - mile widziana znajomość języka angielskiego - znajomość oprogramowania (PABS, i -SEKRETARIAT, NABÓR, DZIENNIK ELEKTRONICZNY);

Zakres obowiązków:

- przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji (w tym bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej); - rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących; - wysyłanie korespondencji; - wystawianie druków i zaświadczeń, legitymacji dla uczniów, ; - zamawianie druków szkolnych; - zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; - przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązujących w placówce; - przechowywanie dokumentacji powizytacyjnej, pokontrolnej itp.; - prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów; - obsługa interesantów, udzielanie informacji; - sporządzanie sprawozdawczości - sporządzanie sprawozdania SIO, w części objętej zakresem czynności sekretarza szkoły oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania; - prowadzenie dokumentacji szkoły oraz wydawanie dokumentów zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie; - prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora szkoły - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora szkoły.