Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Posiadanie obywatelstwa polskiego. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych. Niekaralność za przestępstwa przeciwko: mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych, samorządowych, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe oraz przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego. Wykształcenie średnie o kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na powierzonym stanowisku i co najmniej 5 letni staż pracy, lub wyższe i co najmniej 4 letni staż pracy. Znajomość regulacji prawnych w zakresie Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ordynacji Podatkowej, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości. Doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac w jednostkach oświatowych. Biegła obsługa programów: Progman, PABS. Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej. Znajomość obsługi Pakietu MS Office. Umiejętność dobrej organizacji pracy. Terminowość w realizacji zadań. Wymagane dokumenty: życiorys (CV) własnoręcznie podpisany. List motywacyjny własnoręcznie podpisany. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, ukończone kursy i szkolenia. Kserokopie świadectw pracy. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Zakres obowiązków:

Specjalista ds. płac 0,5 etatu. Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac pracowników szkoły. Prowadzenie dokumentacji zasiłkowej, rozliczanie zasiłków. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS, obliczanie i przekazywanie składek na ubezpieczenie. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS. Przygotowywanie przelewów składek i należności do ZUS i Urzędu Skarbowego, oraz dla pracowników. Sporządzanie deklaracji PIT-11, PIT-4R oraz sprawozdań do GUS. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ZUS Rp-7). Sporządzanie analiz w zakresie wynagrodzeń nauczycieli (art. 30 a Karty Nauczyciela). Współpraca z głównym księgowym przy opracowywaniu preliminarza budżetowego szkoły. Archiwizacja dokumentacji płacowej. Specjalista ds. kadr 0,5 etatu. Prowadzenie akt osobowych. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (sporządzanie umów pracy, umów zleceń, aneksów do umów, dekretów, świadectw pracy itp.). Prowadzenie listy obecności i ewidencji czasu pracy pracowników obsługi i administracji. Kontrola wykonywania badań okresowych, kontrolnych, szkoleń BHP nauczycieli i pracowników obsługi i administracji. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i urlopów pracowników szkoły. Sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie spraw kadrowych. Sporządzanie zaświadczeń dla pracowników. Wprowadzanie danych do systemu PABS.

Uwagi:

Proszę o własnoręczne podpisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000)".