Od 1 stycznia 2026 głównym kanałem komunikacji z Urzędem Miasta Poznania są e-Doręczenia.
Żeby skutecznie skontaktować się elektronicznie z Urzędem Miasta Poznania i otrzymać dowód doręczenia nadawca powinien skorzystać ze swojego adresu do doręczeń elektronicznych i przesłać pismo na nasz adres do doręczeń elektronicznych:
AE:PL-46081-20925-AEABE-27
e-Doręczenia zapewniają:
- Bezpieczeństwo treści - korespondencja zabezpieczona jest przed zmianą treści.
- Wiarygodność korespondencji - nadawca oraz odbiorca są jednoznacznie identyfikowani.
- Bezpieczeństwo prawne - e-Doręczenia są zgodne z regulacjami europejskimi (eIDAS) oraz polską ustawą o e-Doręczeniach.
- Kompleksowość działania - korespondencję można wysłać do osób fizycznych, osób prawnych oraz podmiotów administracji publicznej.
- Przejrzystość procesów - czas każdej czynności w procesie potwierdza kwalifikowany elektroniczny znacznik czasu.
- Oszczędność czasu - nadajesz i odbierasz korespondencję bez wizyt na poczcie.
- Zmniejszenie kosztów - przesyłki nadawane w ramach e-Doręczeń do podmiotów publicznych, w tym Urzędu Miasta Poznania są darmowe.
Więcej na temat sposobu zakładania konta oraz korzystania z e-Doręczeń dowiesz się na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Jeżeli nadawca nie zdecyduje się na założenie skrzynki do e-Doręczeń - a osoby fizyczne nie mają takiego obowiązku - to powinien pismo przesłać w formie tradycyjnej przesyłką pocztową za potwierdzeniem odbioru.