Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Wykształcenie średnie lub wyższe. Dyspozycyjność, sumienność w wykonywaniu obowiązków, dobra organizacja pracy i współpracy z przełożonymi i innymi pracownikami. Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. Znajomość programów linii Progman.Obsługa aplikacji PABS, SIO, obsługa BIP jednostki. Znajomość przepisów prawa z zakresu prawa pracy, zamówień publicznych i przetargów, przepisów BHP, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, inwentaryzacji oraz kontroli zarządczej.

Zakres obowiązków:

Prowadzenie sekretariatu placówki, obsługa petentów, bieżąca korespondencja. Zamówienia i ich realizacja. Prowadzenie teczek awansu zawodowego nauczycieli, prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz organizacja inwentaryzacji, bieżące przygotowywanie sprawozdań dla instytucji nadzorujących pracę placówki (Wydział Oświaty UMP, Kuratorium Oświaty, MEN i inne). Prowadzenie bieżącej dokumentacji placówki w zakresie działań administracyjnych, organizacja i kontrola remontów, prowadzenie księgi obiektu, terminowa realizacja przeglądów technicznych obiektu, dbałość o bieżące potrzeby placówki (awarie, zaopatrzenie biurowe), prowadzenie ewidencji czasu pracy, spraw bhp, nadzór nad pracownikami obsługi.

Uwagi:

umowa na zastępstwo (urlop rodzicielski)