26 listopada 2008 roku Prezydent Miasta Poznania zaprosił przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Poznania na spotkanie, którego celem było dokonanie wyboru 5. przedstawicieli organizacji pozarządowych do udziału w pracach komisji konkursowej, opiniującej oferty na realizację zadań publicznych w obszarze "Wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych".
Zgłoszenia osób delegowanych przez organizacje przyjmowane były w Oddziale Koordynacji Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi w terminie 17 - 21 listopada 2008 roku, przy ulicy Mielżyńskiego 23, w godzinach pracy Urzędu.
Uprzejmie informujemy, że podczas zorganizowanego spotkania wybrano 5 przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Poznania:
- Agnieszka Czerwińska-Anders - Stowarzyszenie Społeczno-Kulturalne "Przystań", 
- Zbyszko Siewkowski - Stowarzyszenie Etap, 
- Wojciech Zarzycki - Stowarzyszenie Pogotowie Społeczne, 
- Rozalia Nowak - Wielkopolskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych "Rodzina - Rodzinie", 
- Tadeusz Wieczorek - Polski Komitet Międzynarodowego Stowarzyszenia Wychowania przez Sztukę Insea. 
Zgodnie z zapisami uchwały Rady Miasta Poznania w sprawie przyjęcia Karty Współpracy Miasta Poznania z Organizacjami Pozarządowymi, w skład komisji wchodzi od 2 - 5 przedstawicieli organizacji. Natomiast ostateczną decyzję o liczbie członków podejmuje Prezydent Miasta Poznania.