Wolontariat

Chcesz być częścią największego wydarzenia gamingowego w Polsce? Dołącz do grona wolontariuszy na Poznań Game Arena 2025, które odbędzie się w dniach 22-26 października 2025 roku na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. To wyjątkowa okazja, aby współtworzyć targi, zdobyć doświadczenie i poznać kulisy organizacji wydarzenia, które co roku przyciąga tysiące odwiedzających.

ŚRODA - 22.10.2025- pomoc przy przygotowaniu stoisk, stanowisk komputerowych oraz przy montażu dekoracji 09:30 - 20:00 - tylko jedna zmiana
CZWARTEK - 23.10.2025 - pomoc przy przygotowaniu stoisk, stanowisk komputerowych oraz przy montażu dekoracji

• 07:30 - 14:00 - 1. zmiana
• 13:30 - 20:00 - 2. zmiana

PIĄTEK-SOBOTA 24.-25.10.2025

• 08:00 - 14:30 - 1. zmiana
• 14:00 - 20:30 - 2. zmiana

Do zadań wolontariuszy należą:

• pomoc w obsłudze stoisk, sprzętu i wystaw
• wsparcie zwiedzających w znalezieniu odpowiedniego wejścia/stoiska

NIEDZIELA 26.10.2025

• 08:00 - 14:30 - 1. zmiana
• 14:00 - 20:00 - 2. zmiana

Do zadań wolontariuszy należą:

• pomoc w obsłudze stoisk, sprzętu i wystaw
• wsparcie zwiedzających w znalezieniu odpowiedniego wejścia/stoiska
• pomoc przy demontażu stoisk,stanowisk komputerowych oraz dekoracji

PAKIET WOLONTARIUSZA

• identyfikator
• imienny certyfikat
• koszulka
• posiłek i woda
• możliwość współtworzenia targów PGA już od pierwszego dnia przygotowań
• upominki od Partnerów wydarzenia
• ubezpieczenie NNW na czas wykonywania swoich obowiązków

PROCEDURA ZAPISÓW NA WOLONTARIAT

1. Można wybrać dowolną liczbę zmian i dni w ramach wydarzenia.
2. Na każdą zmianę należy zgłosić się osobno korzystając z opcji "zgłoś się" obok danej zmiany. Opcja jest widoczna po zalogowaniu na konto lub rejestracji nowego profilu.
3. W polu "Informacje dodatkowe..." prosimy opisać swoje doświadczenie oraz wszystkie inne ważne informacje zgodnie z formularzem.
4. Należy dodać wymagane dokumenty (oświadczenie wolontariusza + ewentualne zgoda rodzica). Dokumenty dodajemy raz na całe wydarzenie.
5. Po wgraniu dokumentów status zgłoszenia może się zmienić. Nie oznacza to końca rekrutacji.
6. Po otrzymaniu zapisów będziemy weryfikować zgłoszenia oraz przyjmować wolontariuszy na wolontariat. O przyjęciu nie decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenia będą wybierane na podstawie takich czynnkików jak dyspozycyjność (ilości dni i zmian) oraz doświadczenie w wydarzeniach (historia zapisów oraz pole z dodatkowymi informacjami).
7. Do 14 dni przed wydarzeniem każdy w panelu wolontariusza po zalogowaniu się w zakładce "Profil" zobaczy status swojego zgłoszenia. Zgłoszenia będa przyjmowane do dnia wyczerpania miejsc i przyjęcia osób na wolontariat.
8. Osoby ze statusem "lista rezerwowa" będa miały możliwość uczestniczenia w wydarzeniu gdy ktoś zrezygnuje. Osoby ze statusem "Przyjęty" zostały zakwalifikowane do udziału, skontaktuje się z nimi lider grupy. Prosimy oczekiwać na ostateczne informacje przekazane e-mailowo lub sms.
9. Przed wolontariatem odbędzie się spotkanie organizacyjne i szkolenie online przeprowadzone przez organizatora wydarzenia.

W przypadku pytań lub chęci zmiany prosimy o kontakt e-mailowy: wolontariusz@evsport.pl ZOSTAŃ LIDEREM Byłeś już nie raz wolontariuszem na dużych wydarzeniach sportowych? Potrafisz kierować innymi ludźmi? Zgłoś się jako lider! Wystarczy w zgłoszeniu zaznaczyć pozycję "Chcę być liderem" i napisać kilka zdań o sobie w dodatkowych informacjach a Twoja kandydatura zostanie rozpatrzona. DOKUMENTY Aby wziąć udział w wolontariacie należy do zgłoszenia dołączyć następujące dokumenty:

• Wolontariusze poniżej 18 r.ż. - Zgodę rodzica oraz Oświadczenie wolontariusza
• Wolontariusze powyżej 18 r.ż. - Oświadczenie wolontariusza

Pamiętaj!Jeśli masz mniej niż 13 lat, na wolontariat musi przyjść z Tobą opiekun, który także musi się zapisać na wydarzenie!

KONTAKT DO KOORDYNATORA: wolontariusz@evsport.pl
tel. + 48 572 520 529
FAQ: pomoc.evsport.pl
ZAPISY: https://evsport.org/UMP-PGA
GRUPY ZORGANIZOWANE: wspolpraca@evsport.pl
STRONA FUNDACJI: evsport.org/ump-wolontariat
PEŁEN KALENDARZ WYDARZEŃ: evsport.org/ump-wolontariat-kalendarz

wolontariusz@evsport.pl