W roku bieżącym stan marcowy należy przekazać do Wydziału Oświaty do dnia 7 kwietnia 2006r. (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 16 grudnia 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych).
Na stronach internetowych Ministerstwa Edukacji i Nauki znajduje się program SIO w wersji 3.0. Dotychczasowe wersje programu SIO: 1.0, 1.3 oraz 2.0 nie mogą być wykorzystywane do aktualizacji oświatowych baz danych według stanu na dzień 31 marca 2006r.
Jednocześnie zwraca się uwagę na prawidłowe podawanie danych:
- Typ i nazwa organu prowadzącego: nazwa organu prowadzącego to Miasto Poznań, typ organu prowadzącego, zgodnie z ustawą o systemie oświaty to gmina lub miasto na prawach powiatu.
- Nazwa placówki: podajemy nazwę placówki z numerem: Szkoła Podstawowa nr 222, używającskrótu nr, bez imienia oraz miasta
- W polu imię patrona wpisujemy patrona lub nazwę. Gdy nie ma nazwy lub patrona pole pozostawiamy puste.
- Wszystkie szkoły mają numer nadany w celu przeprowadzenia egzaminów.
- Liczba dzieci/uczniów/wychowanków i absolwentów ogółem musi być równa we wszystkich tabelach ich dotyczących.
- Liczba dzieci/uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego musi się zgadzać z tabelami z liczbą uczniów z orzeczoną 1 lub więcej niż 1 niepełnosprawnością.
- Pensum dyrektora i wicedyrektora liczymy z 18 albo 25 godzin a nie z godzin dydaktycznych wypracowywanych z uczniami.
- Wszyscy nauczyciele są zatrudnieni nastanowiskach - Tabela N2
- Nauczyciel ze stopniem awansu zawodowego np. dyplomowany musi mieć odpowiedni staż pracy pedagogicznej.
- Nauczyciel przebywający na urlopie zdrowotnym, macierzyńskim, długotrwałym L4 itp. nie może mieć wykazanych godzin w obowiązkach - Tabela N5.
- Proszę nie pisać nazw wielkimi literami.
Zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 19 lutego 2004r. o systemie informacji oświatowej: "kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi baz danych oświatowych albo, będąc obowiązanym do przekazywania danych do baz danych oświatowych, nie przekazuje tych danych, albo przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny".
