W roku bieżącym dane oświatowe według stanu na dzień 15 września podmioty przekazują do Wydziału Oświaty do dnia 22 września 2006r.
Jednocześnie informujemy, iż spis wrześniowy musi być wykonany przy wykorzystaniu programu SIO v. 3.1. Pliki danych generowane w wersji poprzedniej nie zostaną scalone.
Nową wersję SIO można pobrać ze strony http://sio.men.gov.pl/programy/programy.php
Na stronach tych znajdują się także Instrukcja wprowadzania i przekazywania danych w Systemie Informacji Oświatowej przy użyciu programu SIO wersja 3.1 (wrzesień 2006r.) oraz Opis działania programu Systemu Informacji Oświatowej SIO wersja 3.1.
Zaleca się zapoznanie z tymi dokumentami, co pozwoli na prawidłowe wprowadzenie danych.
UWAGA:
1. W nowej wersji SIO nastąpiły zmiany w tabelach dotyczących kadry pedagogicznej - Obowiązki N5 i Nieobecności N6 zostały przypisane do Tabeli N2. Jeżeli nauczyciel w jednej szkole ma więcej niż jedną umowę o pracę (więcej niż jedna Tabela N2), to obowiązki rozpisujemy w ramach danej umowy o pracę. W związku z tą zmianą informujemy, że po wykonaniu importu dane zostaną przeniesione do pierwszej tabeli obowiązków związanej z pierwszą umową (Tabelą N2). Trzeba obowiązki rozpisać od początku do poszczególnych umów (Tabel N2).
2. Chcąc uniknąć powtarzania błędów, które pojawiały się w poprzednich spisach SIO, prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na:
- Wypełnienie tabel związanych z wypoczynkiem uczniów (Tabela DO.6),
- Sprawdzenie zgodności liczby dzieci, uczniów czy wychowanków w poszczególnych tabelach (Tabele: U.1, U3.1, U3.3, U4, U5, U7, A1, A2, A4 - w zależności od typu placówki),
- Sprawdzenie zgodności liczby dzieci czy uczniów z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego w odpowiednich tabelach (Tabele NP1, NP2, NP3, NP4, U3.1, U3.3 - w zależności od typu placówki),
- Prawidłowe wpisanie pensum dyrektorów i innych osób na stanowiskach kierowniczych (Tabela N2),
- Wpisanie stanowiska wszystkim nauczycielom (Tabela N2),
- Prawidłowe wpisanie liczby dzieci, uczniów w placówkach specjalnych (Tabela D0.1),
- Prawidłowe wpisanie typu organu prowadzącego (zgodnie z ustawą o systemie oświaty) co jest brane pod uwagę przez Ministerstwo przy ustalaniu wysokości subwencji,
- Prawidłowe podanie nazwy organu prowadzącego: Miasto Poznań,
- Poprawienie wszystkich literówek w nazwach placówek.
Przypominamy, iż zgodnie z art. 14. ustawy z dnia 19 lutego 2004r. o systemie informacji oświatowej "Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi baz danych oświatowych albo, będąc obowiązanym do przekazywania danych do baz danych oświatowych, nie przekazuje tych danych, albo przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny."
