Zarząd Zieleni Miejskiej

Zakres podstawowych czynności

Prowadzenie całości spraw związanych z nadzorem nad realizacją przez wykonawcę, bieżących robót pielęgnacyjnych i utrzymaniowych zieleni, małej architektury oraz porządkowych na terenach będących w administracji ZZM, a w szczególności:

1. prowadzenie zadań dotyczących utrzymania i konserwacji zieleni miejskiej;
2. planowanie robót utrzymaniowych, bieżące sprawdzanie terminowości, jakości prac i stosowanych materiałów oraz zakresu rzeczowego dla nadzorowanych zadań;
3. bieżące nadzorowanie realizacji, kontrola rzetelności oraz zgodności merytorycznej i formalnej oraz odbiór prac w ramach zawartych umów utrzymaniowych, w tym bieżące sprawdzanie terminowości, jakości prac i stosowanych materiałów oraz zakresu rzeczowego dla nadzorowanych prac na podległych terenach;
4. przeprowadzanie regularnych kontroli obiektów, elementów ich zagospodarowania oraz wyposażenia na podległych terenach, w tym również wizualna kontrola stanu elementów zagospodarowania obiektów i urządzeń oraz przekazywanie informacji o nieprawidłowościach do inspektora ds. utrzymania małej architektury i infrastruktury;
5. rozliczanie nadzorowanych zadań pod względem finansowym, merytorycznym i formalno-prawnym ze szczególnym uwzględnieniem kompletności dokumentów oraz potwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów księgowych (faktur/rachunków) związanych z realizacją powierzonych zadań;
6. bezpośrednia współpraca z firmami zewnętrznymi;
7. prowadzenie gospodarki drzewostanem na podległych terenach m.in. poprzez:
   a) zlecanie przeglądów, inwentaryzacji, pielęgnacji, sadzenia i wycinki drzew,
   b) sporządzanie wniosków o wycinkę drzew i krzewów,
   c) wykonywanie projektów nasadzeń kompensujących, wynikających z decyzji na wycinkę drzew i krzewów,
   d) prowadzenie bieżącej kontroli realizacji decyzji na wycinkę drzew i krzewów,
   e) aktualizacja baz danych zieleni, w tym QGIS
8. nadzór nad realizacją zadań w branży zieleni, podczas prowadzonych przez ZZM zadań inwestycyjnych i modernizacyjnych, w tym: uczestniczenie w procesie projektowania, opiniowanie dokumentacji projektowej w zakresie zieleni i elementów wyposażenia, sprawowanie kontroli zgodności nasadzeń z dokumentacją projektową oraz obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz nadzór nad wykonawcą w okresie pielęgnacji zieleni;
9. sporządzanie wniosków, projektów umów i opisów przedmiotu zamówienia, zgodnie Prawem Zamówień Publicznych;
10. przygotowanie dokumentów, pism, postanowień i porozumień;
11. opiniowanie dokumentacji projektowej.

Wymagania obowiązkowe: 

• wykształcenie wyższe o specjalności ogrodnictwo, architektura krajobrazu lub kształtowanie terenów zielni,
• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w nadzorze nad realizacją prac związanych z zakładaniem, pielęgnacją i utrzymaniem terenów zieleni,
• umiejętność rozróżniania gatunków drzew i krzewów,
• znajomość zasad zakładania, pielęgnacji i utrzymania zieleni,
• znajomość przepisów z zakresu ochrony przyrody i ochrony środowiska oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
• umiejętność sporządzania i redagowania oficjalnych pism, stosowanie poprawnej polszczyzny,
• umiejętność przygotowywania opisów przedmiotu zamówienia w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość obsługi komputera i posługiwania się pakietem MS Office w stopniu min. średniozaawansowanym (przede wszystkim Excel i Word) oraz posługiwania się programami QGIS, do projektowania typu ZW-CAD, Auto-CAD,
• wiedza i umiejętności właściwego traktowania informacji służbowej,
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność rozwiązywania problemów związanych z nadzorem i egzekwowaniem wymagań stawianych wykonawcom,
• umiejętności negocjacyjne i asertywność,
• gotowość do podjęcia pracy w wymiarze pełnego etatu,
• prawo jazdy kategorii B.

Wymagania dodatkowe:

• ukończony kurs Inspektora nadzoru terenów zieleni lub Inspektora nadzoru dendrologicznego,
• umiejętność oceny stanu zdrowotnego drzew,
• wiedza z zakresu konserwacji zieleni na terenach objętych ochroną konserwatorską,
• znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
• umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy,
• uczciwość, sumienność, rzetelność, dokładność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• obsługa programu QGIS.

Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• list motywacyjny;
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
• oświadczenie kandydata o niekaralności;
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

Inne informacje:

1. Informacje o warunkach pracy na stanowisku pracy:
   - stanowisko pracy mieści się w budynku dwukondygnacyjnym bez windy,
   - oświetlenie stanowiska pracy naturalne i sztuczne,
   - charakter wykonywanych czynności wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku, na zewnątrz pomiędzy instytucjami, jak i po terenach objętych działalnością ZZM,
   - uciążliwość związana z obsługą monitorów ekranowych.
2. Informacja:
   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZZM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym, niższy niż 6%.
3. Termin i miejsce składania dokumentów:
   Wymagane dokumenty należy przesłać/dostarczyć w terminie do dnia 19.10.2025 roku na adres mailowy: rekrutacja@zzmpoznan.pl z dopiskiem ,,Nabór na stanowisko urzędnicze ds. konserwacji i utrzymania terenów zieleni"

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem:
Zarząd Zieleni Miejskiej
ul. Strzegomska 3
60-194 Poznań
w terminie do 2025-10-19.
Zarząd Zieleni Miejskiej zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO), informujemy że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarządu Zieleni Miejskiej z siedzibą przy ul. Strzegomska 3, 60-194 Poznań /dalej: ZZM/.
2. dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod_mjo@um.poznan.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w związku z wypełnianiem obowiązku prawnego zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 o pracowniach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530).
4. dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane.
5. dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane dla celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO.
7. przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem realizacji celu wskazanego w pkt. 3.