- Przejęcie zarządzania cmentarzami komunalnymi przez Miasto Poznań było jednym z priorytetowych zadań decernatu podległemu prezydentowi Lewandowskiemu. W krótkim czasie wykonano ogrom pracy. Bardzo dziękuję za ten wysiłek i zaangażowanie - mówi Jacek Jaśkowiak, prezydent Miasta Poznania.
Miasto, przejmując zarządzanie cmentarzami, wyszło naprzeciw fali krytyki dotychczasowego systemu, w którym Spółdzielnia Pracy Universum miała dominującą pozycję w stosunku do innych firm pogrzebowych. Taka decyzja była również wypełnieniem zaleceń Najwyższej Izby Kontroli oraz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
- Dotychczas zarządzanie cmentarzami w całości podlegało podmiotowi prywatnemu, czyli Spółdzielni Pracy Universum. Teraz znieśliśmy tę dominującą pozycję. Dzisiaj mieszkaniec Poznania ma swobodny dostęp do wszystkich firm pogrzebowych, które mają równe warunki konkurowania na rynku. Mam nadzieję, że wpłynie to korzystnie na jakość świadczonych usług. Przejmując zarządzanie cmentarzami chcemy także podnieść estetykę tych miejsc. Rozpoczniemy od właściwego oznakowania obu cmentarzy, przygotowania zieleni i usunięcia wieloletnich zaniedbań. Co najważniejsze, dla mieszkańców w zupełności nie zmienią się żadne ceny usług - wyjaśnia Tomasz Lewandowski, zastępca prezydenta Miasta Poznania.
Na przygotowania do tego zadania Miasto miało niewiele czasu. W połowie maja unieważniono przetarg na zarządzanie i bieżące utrzymanie cmentarzy komunalnych. Powodem było wpłynięcie tylko jednej oferty, która została złożona przez samo Universum. Znacząco przewyższała ona zaplanowane na ten cel środki. Wówczas zdecydowano, że od początku lipca prowadzeniem cmentarzy komunalnych zajmie się miejska jednostka - Usługi Komunalne. W szybkim tempie przygotowano niezbędne do funkcjonowania dokumenty m.in. regulamin cmentarza, cennik opłat czy opracowano zasady świadczenia usług.
W ciągu 1,5 miesiąca zmodernizowano i przystosowano na cele Biura Administracji Cmentarzy Komunalnych lokal przy ul. 23 Lutego 4/6. Przejęto również biura cmentarne na terenie obu nekropolii, które obecnie są remontowane. Do czasu zakończenia prac wynajęto kontenery biurowe wraz z wyposażeniem. Dla zapewnienia właściwego funkcjonowania cmentarzy i biur utworzono 19 etatów. Oddział Zgonów Urzędu Stanu Cywilnego został przeniesiony z Woźnej 15 do dwóch lokalizacji - przy ul. Libelta 16/20 i przy ul. 23 Lutego 4/6.
- Z 4 do 7 zwiększyliśmy również liczbę stanowisk obsługi klienta. Dzięki temu mieszkańcy mogą liczyć na szybką obsługę - wyjaśnia Ziemowit Borowczak, dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej UMP.
Istotną kwestią było przejęcie i zweryfikowanie od Universum ksiąg cmentarnych. Ze spółdzielnią wypracowano również porozumienie w sprawie ustalania harmonogramu pogrzebów. Obecnie trwają prace nad oprogramowaniem do rezerwacji terminów. Bardzo ważnym tematem było również poinformowanie samych mieszkańców o przeprowadzanych zmianach.
- O przejęciu administrowania i zarządzania cmentarzami komunalnymi przez Usługi Komunalne oraz o związanych z tym zmianach informowaliśmy za pośrednictwem mediów, a także plakatów i ulotek informacyjnych dystrybuowanych m.in. w szpitalach, przychodniach lekarskich, domach pomocy społecznej, MOPR, MPGM, ZKZL, spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych, radach osiedli oraz parafiach - dodaje Maciej Dźwig, dyrektor Usług Komunalnych.
Ogrom prac w żaden sposób nie wpłynął na działanie placówek Poza bieżącą obsługą pochówków, Biuro Administracji Cmentarzy wystawiło niemal 100 przepustek wjazdowych na nekropolie i około 40 prolongat za miejsca pochówku.
- Na chwilę obecną wszystko sprawnie funkcjonuje. Jesteśmy przekonani, że decyzja przejęcia zarządzania cmentarzami przez Miasto była trafna i mieszkańcy z niej skorzystają - dodaje Tomasz Lewandowski.
Daria Pertek/biuro prasowe
