Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Stworzenie wspólnego systemu naboru dzieci do miejskich żłobków pozwoli na zminimalizowanie stresu i czasu poświęconego przez rodziców/opiekunów na znalezienie opieki dla swoich dzieci. W latach ubiegłych rodzice/opiekunowie zgłaszali dziecko do dwóch, czasami nawet kilku placówek w różnych rejonach miasta. Doprowadzało to do sytuacji, kiedy dziecko było przyjmowane do paru placówek, zajmując w ten sposób miejsce innym dzieciom. Stworzenie elektronicznej bazy danych pozwoli na uniknięcie wielokrotnych zapisów tego samego dziecka do różnych żłobków.

W serwisie Nabór "Żłobki 2011" rodzice znajdą szereg przydatnych informacji uszeregowanych w zakładkach, np. Jak zacząć? Informator, Aktualności, Dokumenty, Kontakt. Rodzice/opiekunowie poznają szczegółowe oferty poszczególnych placówek oraz zasady naboru. Będą również mogli pobrać stosowne wnioski oraz sprawdzić informacje dotyczące przyjęcia dziecka do żłobka. Rekrutacja do żłobków nadal odbywać się będzie w systemie ciągłym - całorocznym.

System elektronicznej rekrutacji do żłobków jest skuteczny, bezpieczny, jak również bardzo prosty w obsłudze. Umożliwia dostęp do wyników rekrutacji praktycznie natychmiast po wprowadzeniu danych. Rozwiązania ochrony systemu opracowane zostały przez ekspertów w tej dziedzinie, zapewniając bezpieczeństwo danych dużo wyższe niż w powszechnie stosowanych systemach informatycznych.

Po dostarczeniu przez rodzica wypełnionego zgłoszenia do placówki pierwszej preferencji, pracownik żłobka wprowadzi dokument do systemu, a następnie przekaże rodzicowi/opiekunowi prawnemu potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, na którym znajdzie się między innymi nazwa użytkownika oraz hasło dostępu do systemu. Dane te umożliwią zalogowanie się do systemu oraz dostęp do następujących informacji:

• daty złożonego podania,
• nadanych numerów na liście oczekujących dla poszczególnych preferencji,
• daty wygaśnięcia ważności podania,
• decyzji o przyjęciu dziecka do żłobka,
• w ostatnim miesiącu przed datą wygaśnięcia podania - informacji o możliwości przedłużenia podania o kolejny rok (bez potrzeby składania dodatkowych dokumentów).

Zaletą systemu Nabór "Żłobki 2011" jest też możliwość bieżącego śledzenia każdego etapu rekrutacji przez Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania, co pozwoli na zoptymalizowanie planowania i usprawnienie podejmowanych działań prorodzinnych Miasta w zakresie opieki nad małym dzieckiem.