Z punktu widzenia prawa e-Doręczenia są równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. Od 1 stycznia to one będą głównym sposobem komunikacji online z urzędami w całej Polsce - także w Poznaniu. Od tradycyjnych "poleconych" różni je tylko to, że są szybsze i wygodniejsze.
W skrzynce do e-Doręczeń można wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dogodnej porze i z dowolnego miejsca. Wystarczy mieć dostęp do internetu. Nie trzeba czekać na listonosza ani iść na pocztę. Dokumenty wysłane tym sposobem trafiają zawsze do właściwej osoby. Odbiorca wie, kto je wysłał i ma pewność, że nikt się nie podszywa pod tę osobę czy instytucję. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone.
Żeby korzystać z e-Doręczeń, trzeba założyć adres. Można to zrobić online w kilku prostych krokach. Szczegółowe informacje o usłudze i jej aktywacji dostępne są na stronie: gov.pl/web/e-doreczenia.
Każdy, kto chce prowadzić z urzędem elektroniczną korespondencję (np. zgłosić urodzenie dziecka), powinien mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli go nie ma, może zostać poproszony o jego założenie. Na ten adres urząd będzie wysyłał korespondencję - np. decyzje o wymiarze podatku od nieruchomości.
Od 1 stycznia 2026 roku to właśnie e-Doręczenia zastąpią korespondencję realizowaną do tej pory za pomocą skrzynek ePUAP. Ta ostatnia będzie skuteczna jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to szczególne przepisy szczególne.
Usługa e-Doręczeń została przygotowana po to, aby spełniać wysokie standardy bezpieczeństwa, obowiązujące w całej Unii Europejskiej. Oznacza to, że zarówno publiczne, jak i komercyjne usługi e-Doręczeń muszą być bezpieczne, wiarygodne i zgodne z przepisami. W Polsce nadzór nad tym systemem sprawuje Minister Cyfryzacji, który dba o to, by wszystko działało zgodnie z prawem, a dane użytkowników były chronione.
AW
