НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ:
- документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб:
УВАГА: Якщо транспортний засіб був придбаний за кордоном, потрібен закордонний договір купівлі-продажу.
Закордонний договір купівлі-продажу має бути перекладений присяжним перекладачем (якщо це не двомовний документ).
Якщо транспортний засіб було придбано на території Польщі у підприємця, який торгує транспортними засобами (наприклад, автокоміс), то потрібно пред'явити договір купівлі-продажу, який клієнт підписав з підприємцем, натомість не потрібно показувати закордонний договір купівлі-продажу. Також потрібна копія довідки про запис до господарської діяльності (пол. zaświadczenia o wpisie do ewidencji) або копія KRS (пол. Krajowy Rejestr Sądowniczy, укр. Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань), що підтверджує існування такої діяльності.
З метою документування дати ввезення транспортного засобу до Польщі, продавець передає покупцеві довідку про дату ввезення транспортного засобу в Польщу (зразок заяви про безпосередній імпорт) або копію закордонного договору купівлі-продажу.
Якщо транспортний засіб було придбано в Польщі, але не у підприємця, який веде бізнес у сфері торгівлі транспортними засобами, то потрібно пред'явити договір купівлі-продажу, який був підписаний у Польщі, та закордонний договір купівлі-продажу.
- техпаспорт
Обов'язковий переклад зроблений присяжним перекладачем не стосується лише техпаспортів з країн-членів ЄС та ЄАВТ (Європейська асоціація вільної торгівлі) (крім Швейцарії), які мають тзв. гармонізований вигляд, тобто дані в такому техпаспорті будуть розміщені згідно з аналогічними кодами в актуальному польському техпаспорті.
УВАГА: У ситуації, коли обсяг даних у закордонному техпаспорті буде значно більший від обсягу даних, передбачених у польському документі, Відділ комунікації може вимагати переклад документа.
У разі, якщо клієнт не має закордонного техпаспорта з приводу:
а) знищення або викрадення - клієнт звертається до закордонного Відділу комунікації з проханням про дублікат;
б) втрати - клієнт пред'являє документ, виданий закордонним Відділом комунікації, що підтверджує реєстрацію транспортного засобу + його переклад, зроблений присяжним перекладачем.
- закордонні номерні знаки:
У разі відсутності закордонних номерних знаків, клієнт пише пояснювальну записку про те, що купив транспортний засіб, який було попередньо знято з реєстрації, а реєстраційні номерні знаки було повернено до закордонного Відділу комунікації.
- акциз: (стосується лише легкових автомобілів та автомобілів масою до 3,5 тон т.зв."кемперів", від 07.01.2021 також на вантажівки до 3,5 тонн)
Якщо доказом купівлі в країні є рахунок-фактура (пол. faktura VAT) або рахунок-фактура з маржі (пол. faktura VAT marża), видана польським підприємцем, що торгує транспортними засобами, то підприємець повинен передати покупцю підтвердження сплаченого акцизного збору.
УВАГА: У Відділі комунікації можна пред'явити підтвердження сплати акцизу при отриманні техпаспорта. У цьому випадку під час подання документів клієнт підписує заяву, що "власник автомобіля не зміниться до моменту видачі постійного техпаспорта" (wzór oświadczenia o rejestracji warunkowej).
Заяву на видачу документа акцизного збору необхідно подати до податкової інспекції перед поданням заявки на реєстрацію транспортного засобу, тому що Відділ комунікаці зберігає техпаспорт, який потрібен для видачі цього документа.
Якщо клієнт не пред'явить документ протягом 30 днів, Відділ комунікації припинить процедуру реєстрації та буде вимагати повернення номерних знаків і тимчасового техпаспорта. Якщо після цього клієнт захоче зареєструвати транспортний засіб, він має ще раз заплатити 256 злотих.
- техогляд:
a) дійсний закордонний техогляд (вписаний в техпаспорт).
Відділ комунікації може додатково вимагати довідку з діагностичної станції, яка містить дані про параметри транспортного засобу, які не були вписані в закордонному техпаспорті (рік виготовлення, об'єм двигуна і тому подібне).
У цьому випадку клієнт отримує постійні номерні знаки та тимчасовий техпаспорт, але протягом 7 днів має донести довідку з діагностичної станції. Тільки після отримання цієї довідки Відділ комунікації замовляє постійний техпаспорт.
УВАГА: Якщо в договорі купівлі-продажу є інформація, що транспортний засіб був імпортований в пошкодженому стані, Відділ комунікації не прийме закордонного техогляду - техогляд потрібно зробити в Польщі.
б) у разі відсутності актуального закордонного техогляду вписаного в техпаспорт, необхідно зробити техогляд у Польщі.
УВАГА: Це перевіряється на основі дати договору або фактури. У разі купівлі від особи, яка торгує транспортними засобами, - на основі заяви про безпосередній імпорт або копії його договору купівлі-продажу (зразок заяви про безпосередній імпорт)
Якщо автомобіль масою до 3,5 тон був ввезений до Польщі перед 1 січня 2016 року, натисніть тут.
- заява (пол. wniosek o rejestrację) доступна в інформаційному пункті Відділу або на інтернет-сторінці bip.poznan.pl;
- довіреність - якщо власник або усі співвласники не з'являються особисто у Відділі комунікації.
Для осіб, не споріднених по прямій лінії, оплата за довіреність становить 17 злотих, для інших ー безкоштовно.
- документ, що посвідчує особу або паспорт ー якщо Ви не громадянин країн-членів ЄС візьміть паспорт з дійсною візою або посвідка на проживання (пол. karta pobytu).
- підтвердження оплати за реєстрацію.
У разі реєстрації на фірму, яка володіє правоздатністю, просте товариство (пол. spółka cywilna), громадську діяльність, бюджетну установу або громадську організацію:
- див. тему "Перереєстрація транспортних засобів"
МІСЦЕ ТА СПОСІБ ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ:
Відділ з цивільних питань та транспортних прав (Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych):
- вулиця Gronowa 22А, 61-655 Познань ー зал обслуговування, партер,
- вулиця 28 Czerwca 1956 r. № 404, 61-441 Познань ー зал обслуговування, партер. Платити можна тільки карткою.
Необхідно записатися на візит. Це можна зробити самостійно через інтернет-сторінку poznan.pl або через інфолінію Бюро Познань Контакт за номером телефоном 61 646 33 44.
УВАГА: Отримання документів відбувається в тому самому місці, де була подана заява.
ОПЛАТА:
- автомобілі: 161,50 злотих (ретро-автомобіль 181,50 злотих)
- причепи та напівпричепи: 121,50 злотих
- мотоцикли: 197,50 злотих (ретро-мотоцикли: 131,50 злотих)
- трактори: 121,50 злотих
- мопеди: 111,50 злотих
УВАГА: При оплаті карткою в відділі стягується комісійний збір у розмірі 2 злотих, незалежно від типу та розміру оплати.
ДЕТАЛЬНІШЕ ЗА НОМЕРОМ:
(+48) 61 646 33 44
Biuro POZnan*KONTAKT Urzędu Miasta Poznania