Osoby, które przyjdą po raz pierwszy muszą zabrać ze sobą dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość a uczniowie i studenci legitymację szkolną lub studencką.Wezwani mogą zabrać ze sobą dokumentację medyczną z wynikami specjalistycznych badań przeprowadzonych w okresie 12 miesięcy przed dniem stawienia się na kwalifikacji wojskowej i przedstawić ją komisji.Każdy kto nie przyjdzie na kwalifikację , musi dostarczyć dokument, który potwierdzi powód nieobecności. W takim wypadku może zostać wyznaczony nowy termin stawienia się na kwalifikację wojskową.Z obowiązku stawienia się na kwalifikacji wojskowej mogą zostać zwolnione osoby:

• o całkowitej niezdolności do pracy,
• niezdolne do samodzielnej egzystencji
• o znacznym stopniu niepełnosprawności
• o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

Osoby te muszą dostarczyć komisji wojskowej orzeczenie lub wypis z treści orzeczenia (wraz z posiadaną dokumentacją medyczną). Na podstawie tej dokumentacji i orzeczeń komisja określi zdolność tych osób do służby wojskowej.Dodatkowo muszą poinformować o tym fakcie Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w Poznaniu na piśmie albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej.Każdy kto nie przyjdzie na kwalifikację wojskową i nie dostarczy odpowiednich dokumentów, które uzasadnią nieobecność, może zostać ukarany grzywną lub przymusowo doprowadzeny przez Policję na kwalifikację wojskową.