Progi, powyżej których musisz zgłaszać dane, ustala każdy kraj UE - dla eksportu i importu obowiązują osobne progi, które mogą być różne. Dla Polski w 2015 roku zostały ustalone odpowiednie kwoty: import -  714 711 euro i eksport - 357 355 euro.

Jeśli przekroczy się próg w ciągu roku (na przykład w lipcu), trzeba rozpocząć zgłaszanie danych już w następnym miesiącu (czyli w naszym przykładzie - w sierpniu).

Obowiązkowi zgłaszanie podlegają: przedsiębiorstwa i osoby prywatne zarejestrowane jako płatnicy VAT-u, które wysyłają lub sprowadzają towary, od momentu przekroczenia określonego progu.

Takie dane zgłasza się przynajmniej raz w miesiącu przepływy handlowe za poprzedni miesiąc. Termin zgłoszeń ustalają właściwe urzędy krajowe.

Comiesięczne zgłoszenie musi zawierać następujące informacje:

• numer VAT
• okres, którego dotyczy zgłoszenie
• kierunek przepływów handlowych: wysyłka lub przywóz towarów
• 8-cyfrowy kod produktu (CN8)
• kod kraju UE, z którego towar jest sprowadzany lub do którego jest wysyłany
• wartość towarów - bez VAT-u i akcyz
• ilość towaru podaną jako masa netto (po odjęciu wagi opakowania)
• jednostkę pomiaru (kilogram, litr, egzemplarz itp.)
• charakter transakcji (np. towary wysłane do dalszego przetwarzania).