RODO

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych

Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych

e-mail: iod@um.poznan.pl

pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO, w jednym lub w kilku z poniżej określonych celów:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i uchwały Nr XVII/318/IX/2025 Rady Miasta Poznania z dnia 1 kwietnia 2025 r. w sprawie zasad i trybu Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2026, którym jest przeprowadzenie konsultacji społecznych w sprawie budżetu Miasta Poznania na 2026 r.

b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przez Urząd Miasta Poznania badań opinii i oczekiwań społecznych.

4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych w celu opisanym w pkt 3 lit. b może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Okres przechowywania

Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej i celu ich przetwarzania:

a) w odniesieniu do celu opisanego w pkt 3 lit. a:

• dane przekazane przez wnioskodawcę za pośrednictwem serwisu PBO będą przechowywane nie dłużej niż 2 lata od zakończenia edycji. Jest to okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane. Po upływie tego okresu dane będą usuwane.
• dane przekazane przez wnioskodawcę w formie pisemnej, osobiście w biurze podawczym Urzędu Miasta Poznania lub za pośrednictwem poczty lub kuriera będą przechowywane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

b) w odniesieniu do celu opisanego w pkt 3 lit. b - dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub przez okres obowiązywania wyrażonej zgody.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, na zasadach i w granicach określonych w rozdziale 3 RODO.

Aby skorzystać z przysługujących praw prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).

7. Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Podanie danych

Podanie danych osobowych przetwarzanych w celu opisanym w pkt 3 lit. a jest niezbędne do złożenia projektu do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2026. Niepodanie danych uniemożliwi jego złożenie.

W zakresie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne.

9. Odbiorcy danych

Administrator przekaże dane:

a) dostawcom, którym zlecono usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. firmom zajmującym się obsługą informatyczną Administratora;

b) podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom działającym na zlecenie Administratora.