Smart City

Nauka programów MS Office na realnych przykładach codziennej pracy biurowej, czyli nauka poprzez praktyczne wykorzystanie programów MS Office.

Szkolenie skierowane do osób chcących podnieś swoje umiejętności komputerowe z pakietu biurowego MS Office a w tym między innymi Excel, Word, PowerPoint oraz Teams, który w ostatnim czasie stał się jednym z najbardziej popularnych programów, wykorzystywany do pracy zdalnej.

Podczas szkolenia wcielimy się w postać Pani Hani, która jest właścicielem piekarni i musi zmierzyć się wyzwaniem jakim jest otwarcie tuż obok, nowej piekarni, która stanowi poważne zagrożenie dla istnienia piekarni Pani Hani, którą prowadzi od ponad 10 lat. Podczas szkolenia będziesz musiał się zmierzyć z problemem i pomóc Pani Hani przygotować atrakcyjną ofertę dla Klientów Pani Hani tak aby nie straciła klientów w tym celu wykorzystasz możliwości programu PowerPoint. Przygotujesz wzory umów dla firm z którymi będzie podpisywać umowy Pani Hania na dostarczenie kanapek dla pracowników.Natomiast nauka programu Excel będzie się odbywać podczas ćwiczeń i prac związanych z przeprowadzeniem inwentury, obliczaniu kosztów i zysku piekarni oraz symulacja założeń związanych z rozwojem piekarni.

Skoro są zadania to musi być i konkurs. Wygrywa osoba, która przygotuje najbardziej atrakcyjną ofertę tak aby piekarnia przyniosła jak największy dochód.Zwycięzca zostanie wybrany przez wszystkich uczestników szkolenia.Dla zwycięzcy - nagroda niespodzianka.

Dla osób chętnych w ostatnim dniu pomoc przy tworzeniu CV z wykorzystaniem programu Word.

Prosimy o rozważne zapisywanie się na szkolenie.Szkolenie w formie warsztatowej, zadania oraz ćwiczenia do samodzielnego wykonania. W celu otrzymania certyfikatu wymagane jest 70% obecności na szkoleniu oraz aktywny udział.

10 spotkań on-line na żywo. Jeżeli nie posiadasz programów MS Office na swoim komputerze daj nam znać. Poinstruujemy Ciebie jak pobrać 30 dniową wersję próbną tak abyś mógł aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

Wymagania dotyczące znajomości obsługi komputera: podstawowa wiedza tzn., jeżeli sprawnie obsługujesz internet to będą już to wystarczające umiejętności. Szkolenie jest od podstaw także nie jest wymagana znajomość programów MS Office.

Zapisy na szkolenia poprzez formularz, liczba miejsc ograniczona. Obowiązuje kolejność zapisów. Zapisy do 10 listopada.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=CZPvPDVVGEmoiomfrhD5CK7Fqbu-PWROjTRz-WfXfs1UQU5EU1ZKUUpJTzJWR0Q2QTJEWlFVM05YNy4u

1 DZIEŃ - Wprowadzenie 12 listopada od 18:00 do 20:30

Zapoznanie się oraz wprowadzenie do tematyki szkolenia. Czyli o tym jak i z kim będziemy pracować oraz omówienie tego co będziemy robić.

Krótkie omówienie metod przyswajania wiedzy przez osoby dorosłe oraz zapoznanie się z wybranymi technikami skutecznego uczenia, które będziesz mógł wykorzystać nie tylko na szkoleniu z MS Office, ale w cały swoim życiu. Wszystko po to abyś mógł szybciej, łatwiej i przede wszystkimskuteczniej przyswajać nową wiedzę.

Wspólna praca nad ustaleniem harmonogramu prac Pani Hani związanej z poszerzeniem oferty piekarni oraz przygotowaniem rozliczeń dotyczących sprzedaży za dany miesiąc. Wykorzystanie podstawowych oraz wybranych elementów zwinnych metod SCRUM.

DZIEŃ 2- Narzędzia do pracy zdalnej - Teams 18 listopada od 18:00 do 20:30

Stand-up meeting - czyli szybkie podsumowanie co zostało zrobione oraz co mamy do zrobienia w danym dniu szkolenia (praca w Teams z zdaniami oraz planerem)

Nauka obsługi programu Teams do wykorzystania w pracy zdalnej. Podczas szkolenia zapoznasz się z takim zagadnieniami jak: rozmowy na żywo, poznasz funkcje związane z prowadzeniem połączeń zdalnych, kalendarz, dodawanie oraz udostępnianie plików - czyli o tym jak obsługiwać Teams podczas szkolenia.

Planer oraz zadania - czyli główne narzędzie, które będzieszwykorzystywać podczas całego szkolenia.- dowiesz się jak zorganizowaćdzień pracy. Czyli jak utworzyć nowe zadanie, jak przypisać osoby do wykonania zadania oraz ustalanie ważności i priorytetów. Stworzenie harmonogramu oraz codzienna kontrola pracy.

DZIEŃ 3 oraz 4- MS Word20, 25 listopada od 18:00 do 20:30

Stand-up meeting - czyli szybkie podsumowanie co zostało zrobione oraz co mamy do zrobienia w danym dniu szkolenia (praca w Teams z zdaniami oraz planerem)

Według powszechnej opinii program Word nie jest trudnym programem i większość rzeczy w programie wykonujemy intuicyjnie. Często podczas rozmowy z osobami zainteresowanymi odbyciem szkolenia z Worda słyszmy, że przecież obsługa programu Word nie jest trudna, bo ten program służy do pisania a co może być trudnego w pisaniu?  I zasadniczo zgadzamy się z opinią, że nie jest to trudny program, ale... dokument w Wordzie można pisać wiele godzin, i wiele czynności wykonywać ręcznie lub skorzystać z możliwości jakie daje nam ten program i zautomatyzować swoją pracę w Wordzie.

Nauka Worda poprzez praktyczne ćwiczenia. Głównym zadaniem będzie przygotowanie oraz zredagowanie oferty piekarni na świadczenie usługi dla Firm - codzienne dostawy pysznych kanapek. Otrzymasz wzór umowy a twoim zdaniem będzie odpowiednie zredagowania dokumentu, które będzie możliwe dzięki poznaniu oraz omówieniu najważniejszych zagadnień z Worda:

Po szkoleniu będziesz wiedział oraz potrafił:

• Wprowadzenie, czyli jak poruszać się sprawnie w dokumentach Word, podstawy wprowadzania tekstu - czyli tak naprawdę o tym czego nie wolno robić w Wordzie.
• Będziesz wiedział, jak stosować style w dokumencie Word i dowiesz się, dlaczego powinno to być twoje podstawowe narzędzie pracy w Wordzie. Czyli będziesz potrafił zmienić wygląd dokumentu jednym kliknięciem. 
• Będziesz potrafił szybko edytować tekst i poprawiać błędy - praca z redaktorem oraz wykorzystanie opcji pokaż wszystko - sposób na pokazanie ukrytych elementów w tekście, które wpływają na wygląd i układ dokumentu.
• Będziesz wiedział, jak wklejać teksty z innych dokumentów oraz stron tak aby automatycznie dostosowały się do twojego dokumentu.
• Będziesz potrafił zapanować nad grafiką oraz zdjęciami w Wordzie. Czyli dowiesz się jak ustawić zdjęcia, aby były tam, gdzie chcemy, będziesz potrafił zmieniać ich wygląd oraz dostosowywać do potrzeb wizualnych dokumentu.
• Będziesz wiedział, jak wstawić stronę tytułową do dokumentu. Dowiesz się jak rozpocząć pisanie od nowej strony, czyli nauczymy się wstawiać puste strony oraz podział strony.
• Będziesz potrafił wstawiać oraz edytować nagłówki oraz stopki w dokumentach, czyli wstawisztekst, grafikęnp. logo firmowe, numeracji stron, datę oraz inny niezbędnych wymaganych informacji, jakie powinny znaleźć się w stopce i nagłówku.
• Będziesz potrafił wstawić spis treści oraz ilustracji, który umożliwi Ci szybkie poruszanie się po dokumencie.
• Zapisywanie, drukowanie oraz tworzenie PDF.

DZIEŃ 5 oraz 6- PowerPoint27 listopad 2 grudzień - od 18:00 do 20:30

Stand-up meeting - czyli szybkie podsumowanie co zostało zrobione oraz co mamy do zrobienia w danym dniu szkolenia (praca w Teams z zdaniami oraz planerem)

PowerPoint - wizualne przygotowanie oferty piekarni dla indywidulanych Klientów. Oprócz poznania funkcji PowerPointa poznasz zasady tworzenia prezentacji tak aby była jak najbardziej atrakcyjna, dowiesz się jak zaprezentować i zaakcentować najważniejsze informacje dla twoich przyszłych Klientów.

Po szkoleniu będziesz potrafił oraz wiedział:

• Będziesz znałpodstawowe zasadny prezentowania tekstu. Dowiesz się co to jest spójność wizualna i dlaczego jest taka ważna.
• Będziesz wiedział, jak wstawić tekst w PowerPoincie oraz jakie wykorzystać narzędzia, aby tekst wyglądał tak jak ty tego chcesz i znalazł się w miejscu, w którym ty będziesz chciał.
• Będziesz potrafił wstawiać grafiki, zdjęcia, ikony. Będziesz zmieniać ich wygląd oraz dodawać efekty animowane.
• Będziesz potrafił stworzyć własny szablon projektu. Będziesz potrafił wykorzystać Projektanta programu PowerPoint. który zmieni twoją prezentację nie do poznania i to za jednym kliknięciem.
• Będziesz potrafił ustawić animowane przejścia między slajdami, które mogą w znaczący sposób atrakcyjność twoją prezentację.
• Zapisywaniedokumentu PowerPoint.

DZIEŃ 7, 8, 9- Excel 4, 9, 11 grudzień od 18:00 do 20:30

Stand-up meeting - czyli szybkie podsumowanie co zostało zrobione oraz co mamy do zrobienia w danym dniu szkolenia (praca w Teams z zdaniami oraz planerem)

Czas na Excela - podstawy pracy

Poznasz oraz nauczysz się najważniejszychzagadnień w Excelu. Nauczysz się ja wprowadzać dane, jak szybko wykonać podstawowe obliczenia, aby potem móc je przedstawić w tabeli lub wykresie.Sortowanie lub filtrowanie też nie będzie już wyzwaniem, będziesz potrafił z tabelek wyciągać takie informacje jakie będą Ci potrzebna danym momencie.Będziesz potrafił zbudować sam tabelkę, odpowiednio sformatować, czyli nadać jej oczekiwany wygląd oraz dokonać potrzebnych obliczeń.

Będziemy wspólnie opracowywać, harmonogramy dostawa towarów, ceny towarów, stworzymy budżet firmowy, zrobimy inwenturę a wszystko to w tabelkach Excela, które nauczysz się tworzyć samodzielnie i dowiesz się, dlaczego to wcale nie jest takie trudne jak mówią o tym wszyscy.

Podczas szkolenia zostaną omówione takie zagadnienia jak:

• Wprowadzenie do Excela - omówienie programu
• Wprowadzanie i kasowanie danych - dowiadujemy się jak prawidłowo wprowadzać dane w komórki, jakich błędów unikać, na co zwracać uwagę. Po wpisaniu danych w Excela, czasami trzeba je też usunąć.  Ćwiczymy się jak to zrobić szybko i skutecznie na różne sposoby w zależności co i jak chcemy skasować - formaty, wartości a może wszystko. Sprawdzimy, dlaczego BACKSPACE nie służy do kasowania danych?
• Formatowanie komórek, liczb, tekstów - jak zrobić profesjonalnie wyglądającą tabelę, jak zrobić, aby komórki w tabeli wyglądały tak jak chcemy, jak obramować tabelę, jak wyrównać tekst lub liczby w komórkach, jak zrobić, aby tabela tworzyła się sama. Na te wszystkie "jak" znajdziemy tu odpowiedź.
• Tworzenie tabel ręcznie i automatycznie - Excel bez tabeli to jaj szafa bez półek. Ci którzy lubią się bawić kolorami i obramowaniami zainteresują się zapewne różnymi sposobami ręcznego tworzenia tabel - jak je obramować na sto różnych sposobów, pokolorować niczym Picasso, aby na koniec je podliczyć. Dla tych dla których każda minuta jest cenna ciekawym tematem będzie automatyczne tworzenie tabel. Profesjonała tabelę pełną fantastycznych niespodzianek zrobisz w jedną sekundę.
• Podstawowe formuł w Excelu, czyli dowiesz się jak wpisywać formuły jak robić obliczenia oraz dowiesz się czego nie robić, aby Excel zawsze działał poprawnie.
• Seria danych, uchwyt wypełnienia - kopiowanie za pomocą przeciągania
• Zaznaczanie, kopiowanie, wklejanie - zasady prawidłowego kopiowania i wklejania w Excelu.
• Filtry w Excelu najpopularniejsze narzędzie pracy - to dzięki nim widzimy w tabeli wyniki spełniające nasze kryteria, czyli wg ustawień filtrów. Poznajemy działanie filtrów tekstowych; liczbowych i dat. Nauczymy się jak przeliczać wyniki filtrowania, jak je kopiować.
• Wykresy - graficzna prezentacja danych, często łatwiej w ten sposób zrozumieć liczby. Uczymy się wstawiać wykresy, sprawdzimy co zrobić, jeżeli dane nie chcą się "pokazać" na wykresie, ćwiczymy różne sposoby formatowania wyglądu wykresów.

Dzień 10 - Zakończenie szkolenia16 grudnia od 18:00 do 20:30

Wspólne podsumowanie zdobytej wiedzy, dodatkowe pytania indywidulane. Dodatkowo dla osób chętnych praca w Wordzie i przygotowanie szablonu CV. Zakończenie wyłonienie zwycięzcy konkursu - wspólne głosowanie uczestników szkolenia i nagroda niespodzianka.

Szkolenie jest finansowane z budżetu Miasta Poznania