EES dotyczy wszystkich podróżnych spoza Unii Europejskiej przybywających do Polski lub wylatujących z niej - zarówno tych, którzy wymagają wizy, jak i tych korzystających z ruchu bezwizowego.
Przy pierwszym przekroczeniu granicy system zarejestruje dane z paszportu, biometryczne - czyli odciski palców i zdjęcie twarzy - a także datę i miejsce wjazdu lub wyjazdu. Przy kolejnych podróżach, jeśli informacje już znajdują się w systemie, wystarczy ich szybka weryfikacja.
EES ma zastąpić tradycyjne stemplowanie paszportów. Docelowo od 10 kwietnia 2026 roku wszystkie zewnętrzne punkty graniczne UE mają pracować wyłącznie w oparciu o EES. Dzięki temu możliwe będzie skuteczniejsze wykrywanie m.in. osób przekraczających dozwolony okres pobytu i przypadków fałszerstw dokumentów, co podniesie poziom bezpieczeństwa i spójności kontroli granicznych w całej Unii Europejskiej.
Jednocześnie w okresie przejściowym - czyli na początku działania EES - może się zdarzyć, że kontrole paszportowe trwać będą nieco dłużej niż dotychczas. Pasażerowie odlatujący z Poznania do krajów spoza strefy Schengen powinni jak najwcześniej skierować się do kontroli granicznej zaraz po przejściu strefę bezpieczeństwa, gdze sprawadzany jst bagaż podręczny i rzeczy osobiste.
W poznańskim porcie nad bezpieczeństwem i kontrolą graniczną czuwać będą funkcjonariusze Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej. Dodatkowe informacje i wskazówki, dostępne są na portalu informacyjnym EES.