Informację o gazetach osiedlowych przygotował Wydział Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta. Do 2012 roku gazety osiedlowe wydawane były bezpośrednio przez jednostki pomocnicze. Od 2013 roku wydawcą jest Miasto Poznań (samorządy pomocnicze nie mogą być wydawcami). Rejestracja tytułów odbywa się sądownie tak jak innych czasopism.
Obecnie na 42 osiedla - samorządy pomocnicze, zarejestrowanych jest 19 czasopism (w latach 2013-2025 zarejestrowano ich 25, a wyrejestrowano 6). Osiedla, które mają zarejestrowane gazety to: Chartowo, Grunwald Południe, Jeżyce, Junikowo, Krzyżowniki-Smochowice, Ostrów Tumski-Śródka-Zawady-Komandoria, Rataje, Stare Winogrady, Starołęka-Minikowo, Św. Łazarz, Świerczewo, Kiekrz, Umultowo, Winiary, Zielony Dębiec, Głuszyna, Krzesiny-Pokrzywno-Garaszewo, Fabianowo-Kotowo, Wola. W trakcie rejestracji jest czasopismo na Osiedlu Stare Miasto. Największy nakład ma obecnie gazeta "Głos Rataj" (22 500 egz., ale od przyszłego roku zostanie obniżony do 14 500 egz.). Najniższe nakłady mają "Fyrtel Głuszyna" i "Jeżyce" (po 500 egz.).
Trudności i wyzwania związane z wydawaniem gazet osiedlowych to m.in. kwestie związane z ochroną praw autorskich, publikacją wizerunku, obowiązek publikacji sprostowań. Gazety nie mogą być wykorzystywane do prowadzenia kampanii wyborczej konkretnych ugrupowań, czy kandydatów, ani do promowania konkretnych projektów w ramach głosowania w Poznańskim Budżecie Obywatelskim. Możliwe jest promowanie samej idei PBO, a w przypadku wyborów podawanie informacji np. o terminach i miejscach głosowania. Problemem są m.in. terminy wydawania kolejnych numerów gazet. Zdarza się, że są one wydawane po terminach, co wynika zazwyczaj ze zbyt późnego przekazania materiałów wykonawcy przez redakcje czasopism. Pomimo próśb i ponagleń ze strony Wydziału, takie sytuacje corocznie pojawiają się. Radny Łukasz Kapustka pytał, czy w redakcjach gazet mogą zasiadać lub zasiadają osoby spoza rad osiedli i otrzymał odpowiedź twierdzącą.
Obecni na posiedzeniu przedstawiciele redakcji gazet osiedlowych wskazywali m.in. na potrzebę usystematyzowania elektronicznych wersji ich tytułów, na przykład poprzez rozsyłanie newsletterów, czy stworzenia stron internetowych lub platformy w ramach portalu Miasta Poznania. Przemysław Markowski - p.o. dyrektora Wydziału WJPM - powiedział, że Wydział przyjrzy się tej sprawie. Wskazał, że w grę mogą wchodzić kwestie prawne, techniczne oraz koszty. Wiele rad osiedli prowadzi także oficjalne profile w mediach społecznościowych. Mówiono również o takich kwestiach jak wielkość czcionki w gazetach, których największą grupą czytelników są osoby w wieku senioralnym. Reprezentanci osiedli wyrażali także obawy w związku z przygotowanym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego projektem ustawy medialnej, w którym przewidywane są znaczne ograniczenia w wydawaniu prasy samorządowej.
MM/WMP
Powyższa treść została przygotowana przez biuletyn/Wydawnictwo Miejskie Posnania