Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) obejmuje firmy, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców wymóg ten zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r.
Zgodnie z nowymi przepisami faktury wystawiane są wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur ("KSeF").
Faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane zamawiającego w strukturze logicznej XSD (schemat FA-3):
Podmiot 2 jako Nabywca:
Miasto Poznań
Plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
Dodatkowo w danych Podmiot 2 w polu "JST" należy zaznaczyć "1".
Podmiot 3 jako Odbiorca:
Zarząd Zieleni Miejskiej
Ul. Strzegomska 3
60-194 Poznań
NIP: 7792094120
Dodatkowo w danych Podmiot 3 w polu "Rola" należy zaznaczyć "8" (oznaczającą rolę: jednostki nadrzędnej jakim jest Miasto Poznań)
Brak wskazanego odbiorcy w tym polu może skutkować przekazaniem faktury wyłącznie na poziomie nadrzędnym jakim jest Miasto Poznań, co wydłuży znacznie proces jej obsługi i płatności.
Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymywania wizualizacji faktury ustrukturyzowanej posiadającej kody QR drogą mailową na adres: faktury@zzmpoznan.pl.
Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy: (osoby merytorycznie prowadzącej zadanie).
