Prawo do występowania o udzielenie informacji o środowisku i jego ochronie ma każdy, bez względu na wiek oraz istnienie jego związku z daną sprawą. Występować można o informacje i dane zawarte w dokumentach, w których posiadaniu jest Wydział, np. w wydanych decyzjach, postanowieniach, przedłożonych opracowaniach itp. Przepisy zakładają dwie formy udostępniania informacji - ustną, na miejscu, w siedzibie Wydziału, oraz pisemną - poprzez złożenie przez zainteresowanego wniosku w sekretariacie Wydziału (II piętro, pokój nr 203) lub przesłanie wniosku pocztą na adres: Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Poznania ul. Gronowa 22a; 61-655 Poznań.
Wyszukiwanie i przeglądanie w siedzibie Wydziału dokumentów wyszczególnionych w publicznie dostępnym wykazie jest bezpłatne. Natomiast za wyszukiwanie informacji, sporządzanie kopii dokumentów lub danych oraz ich przesyłanie, pobiera się opłatę w wysokości odzwierciedlającej związane z tym uzasadnione koszty.
Stawki opłat pobieranych za wyszukiwanie informacji, przekształcanie informacji w formę wskazaną we wniosku o udostępnienie, sporządzanie kopii dokumentów lub danych oraz ich przesłanie oraz współczynniki różnicujące wysokość opłat określa rozporządzenie:
- Ministra Środowiska z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie szczegółowych stawek opłat za udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie oraz sposobu uiszczania opłat (Dz. U. z 2007 r., Nr 114, poz. 788).
Za udostępnienie informacji osobie składającej przedmiotowy wniosek (bez pobierania opłaty skarbowej) nalicza się opłatę w zależności od ilości, rodzaju i formatu kopii przygotowanych dokumentów. Płatność wyliczonej kwoty następuje poprzez wpłatę na numer konta:
Urząd Miasta Poznania
PKO BP I Oddział w Poznaniu
32 1020 4027 0000 1202 0049 5523
z dopiskiem: " udostępnienie informacji o środowisku "
Za sporządzenie kopii dokumentów lub danych dla celów nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej pobiera się opłaty, mnożąc je przez współczynnik różnicujący 0,5.
Przygotowane materiały wydaje się wnioskodawcy dopiero po przekazaniu do tutejszego Wydziału dowodu wpłaty. W załączniku nr 2 podano stawki opłat za udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie.
