Nowy wzór oferty wymaga szczegółowego opisu rzeczowego zadania proponowanego do realizacji ze wskazaniem terminu i miejsca wykonania oraz szczegółowej kalkulacji przewidywanych kosztów - kosztorysu uwzględniającego wszystkie źródła finansowania. Organizacja powinna poinformować o wcześniejszej działalności w dziedzinie, której dotyczy proponowane przedsięwzięcie, oraz o ludziach i środkach gwarantujących jego wykonanie. Formularz oferty wymaga także uzasadnienia potrzeby jego realizacji, przedstawienia grupy adresatów, do których skierowane jest zadanie. Oferent powinien również uzasadnić konieczność dofinansowania zadania z dotacji, wskazując, w jaki sposób przyczyni się to do osiągnięcia zakładanych celów.
Nowy ramowy wzór umowy określa m.in. zasady i sposób wykonania zadania, procentowy udział dotacji w całkowitym jego koszcie oraz obowiązek zwrotu niewykorzystanej dotacji najpóźniej 15 dni od zakończenia zadania. Nieuzasadnione odstąpienie przez wykonawcę od umowy zagrożone jest karą umowną, która nie może być większa od 10% dotacji i od kwoty 1000 zł. Organizacja wykonująca zadanie ma publicznie (m.in. w mediach) informować, że jest ono finansowane w całości lub częściowo przez zleceniodawcę.
Nowy wzór sprawozdania zmieniony został w odniesieniu do nowych wymagań zawartych we wzorze oferty i ramowym wzorze umowy.
