Nowa siedziba Shared Service'u IKEA oficjalnie otwarta!
IKEA to nie tylko sklepy z meblami i wyposażeniem wnętrz. Group Shared Services (GSS) to globalna organizacja wchodząca w skład Grupy IKEA, świadcząca usługi z zakresu finansów i HR dla innych organizacji IKEA z całego świata. Swoje usługi GSS świadczy poprzez 3 centra serwisowe (Shared Service Centers - SSCs), zlokalizowane w Poznaniu, Szanghaju i Baltimore.
Poznań jest najważniejszą lokalizacją dla GSS, to stąd obsługiwana jest największa liczba krajów, pracuje tu też największa liczba specjalistów - centra w Szanghaju i Baltimore zatrudniają łącznie niespełna 200 osób. Poznański oddział istnieje od 2011 roku i zajmuje się usługami z obszaru finansów i HR dla pozostałych spółek grupy zlokalizowanych na terenie Europy. Dział usług finansowych odpowiada za zadania z zakresu rozliczania zobowiązań, księgi głównej, administracji baz danych, wsparcia systemów i rozliczania podróży służbowych. Do działu usług HR należą natomiast zadania z zakresu kalkulacji wynagrodzeń, administracji personalnej i obsługi systemów HR.
Specyfiką firmy jest mulitkulturowość - IKEA BSC skupia pracowników 20 narodowości, posługujących się 22 językami. Średnia wieku pracowników to 30 lat. Wbrew pozorom firma zatrudnia nie tylko księgowych czy ekonomistów - wręcz przeciwnie, otwarta jest też na humanistów oraz filologów.
Group Shared Services, w skład której wchodzi IKEA BSC w Pozaniu, rozlicza rocznie ponad 315 000 podróży służbowych, 1 400 000 faktur od dostawców IKEA i około 1 800 000 wynagrodzeń dla pracowników IKEA z całego świata.
Nowy budynek IKEA BSC znajduje się na poznańskim Franowie i sąsiaduje ze sklepem IKEA. Powierzchnia całkowita przestrzeni biurowej zlokalizowanej na I piętrze budynku to 7950 m2, z czego część na najbliższe lata przeznaczona jest na wynajem (2200 m2). Biuro zostało wykończone w standardzie Breeam Excellent, posiada proekologiczne rozwiązania. Atutem budynku są duże okna wzdłuż całej fasady dające naturalne oświetlenie oraz dwa patia wewnętrzne z roślinnością. Pracownicy mają zapewniony dogodny dojazd (w godzinach szczytu ruch przeciwny do głównego ruchu miejskiego) oraz duży bezpłatny parking.
Zgodnie z założeniami przyjętymi przez IKEA World of Working (organizacją powołaną do kreowania lepszych warunków codziennej pracy w biurze) nowe biuro spełnia założenia Activity Based Workplace.
Opiera się on na podziale przestrzeni biurowej na kilka obszarów, z których pracownicy wybierają ten, który odpowiada akurat danej formie aktywności:
- Base Camp (miejsca przystosowane do pracy indywidualnej nie wymagającej absolutnej ciszy i skupienia, wyposażone w ergonomiczne krzesła oraz biurka z regulowaną wysokością blatu, najczęściej w dwa monitory),
- Open Collaboration (otwarta przestrzeń do każdego rodzaju pracy zespołowej, ale także służąca do pracy indywidualnej, wyposażona w różne rodzaje siedzisk: od wygodnych sof po ergonomiczne krzesła, stoły, mobilne ekrany, i tablice itp.),
- Virtual Collaboration (miejsca przystosowane do udziału w tele- i video konferencji, indywidualne stanowiska wyposażone w ergonomiczne fotele),
- High Focus (miejsce przeznaczone do pracy indywidualnej wymagającej pełnej koncentracji, strefa wolna od spotkań i rozmów telefonicznych. gdzie stanowiska pracy oddzielone są parawanami akustycznymi),
- Chatbox (pomieszczenie zaprojektowane do prowadzenia poufnych rozmów lub połączeń telefonicznych).
Zobacz również
Kobiety chcą się uczyć AI. Trwa 7. edycja Uniwersytetu Sukcesu prowadzonego przez Fundację Digital...
VII edycja Uniwersytetu Sukcesu wystartowała!
Jesteśmy najlepszą jednostką obsługi inwestorów w Polsce!
