Projekt zakłada wypracowanie koncepcji oraz narzędzi promocyjnych markowych produktów turystyki biznesowej Poznania i Wielkopolski. Najsilniejszymi atutami Poznania i Wielkopolski na wymagającym rynku turystyki biznesowej są:
- oferta organizacji konferencji i zjazdów oraz wykorzystywania na cele podróży motywacyjnych zabytkowych pałacyków i dworków
- doświadczenia i możliwości miasta Poznania w organizacji dużych spotkań
Pierwszym etapem realizacji projektu będzie wyłonienie (w drodze konkursu) profesjonalnej agencji reklamowej, która przygotuje najlepszą koncepcję promocji produktów turystyki biznesowej oraz zaproponuje optymalny sposób promocji tych produktów
Kolejne etapy to stworzenie i systematyczna aktualizacja portalu internetowego dla organizatorów konferencji z pełną prezentacją możliwości kongresowych Poznania i Wielkopolski. Znajdą się w nim informacje na temat sal i centrów konferencyjnych, zakwaterowania, gastronomii, dodatkowej oferty kulturalno-turystycznej, połączeń komunikacyjnych z regionem i innych. Profesjonalnie przygotowany i utrzymywany portal stanie się podstawowym narzędziem codziennej komunikacji i wymiany informacji pomiędzy organizatorami konferencji i powołanym w ramach struktur Urzędu Miasta Poznań Convention Bureau.
Drugim, obok portalu, podstawowym narzędziem marketingowym będzie prezentacja oferty miasta i regionu podczas najważniejszych w Europie międzynarodowych targów branżowych: IMEX we Frankfurcie, EMIF w Brukseli oraz EIBTM w Barcelonie. Imprezy te, to najważniejsze europejskie spotkania przedstawicieli przemysłu, spotkania o ugruntowanej renomie oraz największej liczbie osób uczestniczących w targach.
Główne cele projektu:
- zwiększenie znaczenia turystyki biznesowej jako elementu gospodarki oraz czynnika rozwoju Poznania i Wielkopolski
- wzrost zagranicznej turystyki przyjazdowej do regionu
- wydłużenie sezonu turystycznego poprzez efektywne wykorzystanie istniejącej bazy turystycznej poza głównym sezonem - w przypadku turystyki biznesowej główne okresy nasilenia ruchu to marzec-maj oraz wrzesień-listopad
- stworzenie i wypromowanie dwóch markowych produktów turystycznych
- wypracowanie najefektywniejszych narzędzi promocji markowych produktów turystycznych
Źródła finansowania projektu:
- Całkowity koszt projektu 449.472,49 zł
- Dotacja Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 305.277,45 zł
- Środki Miasta 144.195,04 zł
